Eind 2002 werd AG VESPA (autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten Antwerpen) opgericht. De samenwerking tussen AG VESPA en de stad Antwerpen werd op 16 september 2002 (jaarnummer 1816) vastgelegd in een samenwerkingsakkoord.
Op 16 december 2002 werd een actualisering van de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd (jaarnummer 2787). Door de oprichting van het bedrijf kon de stad Antwerpen op een meer bedrijfsmatige wijze grote, bepalende stadsprojecten realiseren en het patrimonium verder ontwikkelen.
Op 26 mei 2008 (jaarnummer 1076) keurde de gemeenteraad een addendum op het samenwerkingsakkoord goed. Hierdoor werden een aantal nieuwe opdrachten zoals deze tijdens de eerste 5 werkingsjaren aan AG VESPA extra werden toegewezen contractueel verankerd.
Op 28 maart 2011 (jaarnummer 349) keurde de gemeenteraad een geactualiseerde en gecoördineerde beheersovereenkomst goed.
18 oktober 2013 jaarnummer 00284 keurde de gemeenteraad de uitgangspunten van het beheer van het stedelijk vastgoed goed.
Op 22 september 2014 (jaarnummer 720) keurde de gemeenteraad de huidige statuten van AG VESPA goed.
Op 25 mei 2015 (jaarnummer 284) keurde de gemeenteraad de Beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.
Het college beslist principieel om het vastgoedbeheer van de groep stad Antwerpen (uitgezonderd Zorgbedrijf, ZNA en Havenbedrijf) zo veel mogelijk te centraliseren bij AG Vespa.
Het college geeft de opdracht om te onderzoeken hoe dit praktisch, financieel en juridisch zo optimaal mogelijk kan worden gerealiseerd. Het college vraagt een nieuwe beheersovereenkomst op te stellen die zal worden ter goedkeuring voorgelegd aan het nieuw bestuur, na de gemeenteraadsverkiezingen in 2018.
Het college vraagt hierbij speciale aandacht voor de volgende doelstellingen:
- de taken van sociaal en algemeen belang die eigen zijn aan de stedelijke context (grond- en pandenbeleid, betaalbaar wonen, enz) realiseren
- wendbaarheid, efficiëntie en vereenvoudiging
- structurele verhoging van de realisatiegraad
- daling van de totale kosten
- één aanspreekpunt voor burgers, bedrijven, bezoekers, administratie en politiek
- kwaliteit van dienstverlening en klantgerichtheid verhogen
- transparantie en rapportering verbeteren
- fiscale neutraliteit
- bundelen van kennis
- duurzame huisvesting van socio-culturele organisaties
Het college keurt principieel goed om de volgende bevoegdheidsverdeling verder te onderzoeken:
Het college keurt het principe goed dat het beheer wordt gevoerd zonder algemene transfert van zakelijke rechten op stedelijk vastgoed naar Vespa. Beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering kunnen opgenomen worden binnen de autonomie van de bestaande statuten van de AG Vespa en beheersovereenkomst. Er wordt dus zo veel mogelijk verder gewerkt met de bestaande statuten en beheersovereenkomst.
Het college keurt het principe goed dat de opdracht om een aantal taken bij AG Vespa te centraliseren samen hangt met het vergroten van de stedelijke betrokkenheid in het AG. Om de transparantie nog te vergroten, zal onderzocht worden hoe de wederzijdse vertegenwoordiging in de stedelijke administratie en AG Vespa kan opgezet worden en hoe de beslissingsflows en de controles kunnen geoptimaliseerd worden.
Het college keurt het principe goed dat het personeel wordt samengevoegd op een zelfde locatie, bij AG VESPA. Ze behouden al hun rechten volgens de huidige rechtspositieregeling. Het college geeft de opdracht om zo efficiënt mogelijke werkafspraken tussen de betrokken organisaties van de groep stad te bepalen. Principieel wordt een zo volledig mogelijke centralisatie van het beheer nagestreefd.
Het college keurt het principe goed dat het beheer/de regie centraal wordt aangestuurd, waarbij voor uitvoerende taken voor wat betreft stedelijk vastgoed zoals facility management zo veel mogelijk de huidige stedelijke diensten worden benut. Wat betreft de al dan niet centralisatie van de regie over eigenaars en huurdersonderhoud wordt gekeken naar de concrete situatie en een oplossing op maat uitgewerkt.
Het college beslist tot de oprichting van een periodieke stuurgroep met minimaal de vertegenwoordiging van KO, KB, KF, KR, KH, KC, AG VESPA en de stedelijke administratie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA |
onder voorzitterschap van de CEO van AG VESPA een task force op te richten om de concrete uitwerking van de centralisatie, rekening houdend met de impact op de organisatie en management van AG Vespa, met de verschillende stakeholders van de groep uit te werken. In januari 2018 zal een plan van aanpak worden voorgelegd aan het college.
|