Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 24 oktober 2014 | 10805 |
| goedkeuring gunning aan Tectum Constructors bvba tegen 350.230,73 EUR, exclusief btw | college | 27 februari 2015 | 01605 |
| goedkeuring aanvullend werk 1 voor een bedrag van 2.072,24 EUR, exclusief btw | college | 6 november | 08283 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 voor een bedrag van 9.756,60 EUR, exclusief btw | college | 5 februari 2016 | 01010 |
| goedkeuring wijziging opdracht 2 en vastlegging krediet | college | 4 mei 2016 | 03973 |
De opdracht voor "Dakwerken districtshuis Merksem-schadedossier storm 2014" werd gegund aan de firma Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188A te 9090 Melle, met OND 0421.230.517 voor een bedrag van 350.230,73 EUR + 73.548,45 EUR (21% btw) = 423.779,18 EUR.
De werken zijn voltooid en de eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
| omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 350.230,73 EUR | 423.779,18 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 19.996,25 EUR | 24.195,46 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | - 3.396,75 EUER | - 4.110,07 EUR |
| minwerken | - 4.809,95 EUR | -5.820,04 EUR |
| meerwerken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| aanvullende werken | 17.810,84 EUR | 21.551,12EUR |
| afronding | - 0,05 EUR | - 0,06 EUR |
| totaal | 379.831,07 EUR | 459.595,61 EUR |
| vastgelegde kredieten | 395.010,40 EUR | 477.962,59 EUR |
| saldo | 15.179,33 EUR | 18.366,98 EUR |
| bestelbon | bedrag inclusief btw |
| 4005123877 | 416.282,10 EUR |
| 4005157531 | 11.805,49 EUR |
| 4005171627 | 49.875,00 EUR |
| totaal | 477.962,59 EUR |
De eindafrekening bedraagt 459.595,61 EUR, inclusief 21 % btw. Het restbedrag (saldo) bedraagt 18.366,98 EUR, inclusief btw.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 4.809,95 EUR + 1.010,09 EUR (21 % btw) = 5.820,04 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 459.595,61 EUR, inclusief 21 % btw voor de dakwerken-schadedossier in het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1,