2017_CBS_00790 - Stadsmakers - Organisatie Lentepoets 2017 - Goedkeuring

In de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9846) keurde het college de gunning goed op basis van het bestek GAC/2014/3243 voor het leveren van bloembakken, potgrond en planten.

Op basis van dit besluit werden volgende bestelbons goedgekeurd door de budgethouder:

• bestelbon 4005202762 voor bloembakken voor een bedrag van 4.961,00 EUR bij de firma Van der Gucht Pottery & Bamboo
• bestelbon 4005202649 voor potgrond voor een een bedrag van 5.035,02 EUR bij de firma Greenyard Horticulture Belgium.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De gemeenteraad besliste op 26 oktober 2015 (jaarnummer 566) om het reglement van Stadsmakers voor activiteiten en projecten ter bevordering van de sociale cohesie in de Antwerpse buurten goed te keuren.

De Lentepoets is een grootschalige poets- en bebloemingsactie die sinds 1998 jaarlijks wordt georganiseerd. Alle inwoners van Antwerpen worden gestimuleerd om bij te dragen aan de netheid van de straat, de onmiddellijke woonomgeving en om contacten te leggen met de andere bewoners in de straat. Elk deelnemend gezin ontvangt van Stadsmakers een bloembak, potgrond en planten om aan te planten. Alle deelnemers worden aangespoord om de aangeplante bloembak aan de straatkant op de vensterbank te zetten. Deelnemende straten kunnen na het poetsen een straatfeest organiseren en hiervoor lunchboxen bestellen. Voor de samenstelling van de lunchboxen wordt een beroep gedaan op het raamcontract bij de firma Local Store via bestek 2013_1807.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 530) keurde het college de organisatie van de Lentepoets 2016 goed. In 2017 zal de twintigste editie van de Lentepoets plaatsvinden op zaterdag 6 mei van 8.00 uur tot 20.00 uur.

Aan de voorbije editie van de Lentepoets namen ongeveer 20.000 bewoners deel verspreid over 480 straten. Alle deelnemende poetsers worden naar jaarlijkse gewoonte beloond met een bloembak om de gevel te verfraaien. Als plant voor in de bloembakken voorziet Stadsmakers dit jaar Pelargonium Peltatum.

Vrijwilligers zullen, met ondersteuning van Stadsmakers, op een dertigtal plaatsen in de stad verdeelpunten inrichten waar de deelnemers hun bloembakken, potgrond, bloemen en eventueel lunchboxen kunnen ophalen. We kiezen voor duurzame bloembakken die bewoners minstens vijf jaar na elkaar kunnen hergebruiken.

In een aantal deelnemende straten zullen bewoners na de poetsactie een straatfeest organiseren met financiële en/of logistieke steun van Stadsmakers.

De inschrijvingen voor de poetsactie en een eventuele extra activiteit lopen tot 24 maart 2017.

Voor de deze twintigste editie wordt een communicatiecampagne uitgewerkt door Via Victor en wordt er promotie gevoerd via aangekochte media bij het mediabureau Maxus (digitale media, affiches in het straatbeeld, enzovoort) en de eigen stadsmedia. Er zal ingezet worden op alle inwoners van de stad, Antwerpse bewonersgroepen en Antwerpse verenigingen. De campagne rond de Lentepoets is voor de bedrijfseenheid Samen Leven een partnershipproject met de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, en staat aldus opgenomen in de communicatieplanning 2016-2019, door het college goedgekeurd op 9 december 2016 (jaarnummer 10706).

Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 (jaarnummer 760), houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Collegebesluit van 6 september 2013 (jaarnummer 8928) raamcontralct betreffende leveren van vers belegde broodjes en koffiekoeken met digitale facturatie, voor wat betreft de leveringen van de lunchboxen.

Collegebesluit van 23 januari 2015 (jaarnummer 512) raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen, voor wat betreft de communiciatiecampagne.

Collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 3243) raamovereenkomst materiaal jaarlijkse lentepoets, voor wat betreft de levering van de bloembakken, de potgrond en de bloemen.