Terug

2017_CBS_00770 - Bestek GAC/2016/4066. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00770 - Bestek GAC/2016/4066. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_00770 - Bestek GAC/2016/4066. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4066 uitgeschreven. Op 30 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Accu Viks bvba, Filliersdreef 65 te 9800 Deinze , met ondernemingsnummer BE 0449.341.513;
  • Cada Batterijen bvba, Vosseschijnstraat - Kaai 140 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0403.713.307;
  • Delpac International bvba, Rosalialaan 19 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0462.639.718;
  • Emrol bvba, Industrieweg 15 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE 0421.711.656.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De firma Accu Viks bvba werd formeel en materieel onregelmatig bevonden.

De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offertes werden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum technisch nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte, Emrol bvba, Industrieweg 15 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE 0421.711.656.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling verloopt efficiƫnt, duurzaam en planmatig zodat mensen en middelen maximaal gedeeld en effectief ingezet worden
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen, op basis van bestek GAC/2016/4066, aan Emrol bvba, Industrieweg 15 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE 0421.711.656.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2017   budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2017   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2018 - 2019 - 2020 - 2021    budgetplaats: 5324000000 
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: : INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000- 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
 Omschrijving  Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2018 - 2019 - 2020 - 2021   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000 - 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4066_2017_01_18_Verslag van nazicht van de offertes_1.pdf