Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4066 uitgeschreven. Op 30 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De firma Accu Viks bvba werd formeel en materieel onregelmatig bevonden.
De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offertes werden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum technisch nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte, Emrol bvba, Industrieweg 15 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE 0421.711.656.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen, op basis van bestek GAC/2016/4066, aan Emrol bvba, Industrieweg 15 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE 0421.711.656.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2017 | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2017 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2018 - 2019 - 2020 - 2021 | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: : INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000- 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van batterijen voor voertuigen 2018 - 2019 - 2020 - 2021 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1800 - 1900 - 2000 - 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |