Terug

2017_CBS_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 108.720,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2017;

  • 8.720,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12302 voor het aanvullen van de kasten met kantoorbenodigdheden en facilitaire producten;
  • 100.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12301 voor het aankopen van kantoorbenodigdheden.

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2015/3550. Raamovereenkomst levering en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Gunning. Goedkeuring. college 5 augustus 2016 06909


Het college heeft op 5 augustus 2016 de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor de 12 economaatskasten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen van Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2015/3550 gegund aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592 (jaarnummer 06909).

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 108.720,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2017 vast te leggen, om de facturen voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever, te kunnen betalen.

De leverancier Enya High Quality Suppliers, Starrenhoflaan 27,2950 Kapellen zorgt er voor dat de 12 kasten die op de site Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen verspreid staan, aangevuld worden met de nodigde kantoormaterialen in opdracht van de firma Staples. Voor deze service wordt er  maandelijks een vast bedrag betaald  aan de firma Staples namelijk 60,50 EUR (inclusief 21% btw). Hiervoor dient een bedrag vastgelegd te worden van 8.720,00 EUR (inclusief 21% btw).

Voor de aankopen van de kantoorbenodidheden wordt een bedrag van 100.000,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd aangezien de aankopen maandelijks variëren en geen vast bedrag op voorhand afgesproken kan worden.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 108.720,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor de 12 kasten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen wordt vastgelegd op de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592. 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging krediet voor het aanvullen van de 12 kasten met kantoorbenodigdheden en facilitaire producten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen in 2017

Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever

8.720,00 EUR (inclusief 21% btw ) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12302
functiegebied: TDLP1SVG080101 
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
4006026154

Vastlegging krediet voor het aankopen van kantoorbenodigdheden voor de 12 kasten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen in 2017

Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever

100.000,00 EUR (inclusief 21% btw )  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12301
functiegebied: TDLP1SVG080101 
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
 4006026155