De totale uitgave wordt geraamd op 108.720,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting 2017;
Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2015/3550. Raamovereenkomst levering en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten. Gunning. Goedkeuring. | college | 5 augustus 2016 | 06909 |
Het college heeft op 5 augustus 2016 de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten voor de 12 economaatskasten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen van Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2015/3550 gegund aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever, ondernemingsnummer 0465.406.592 (jaarnummer 06909).
De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 108.720,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2017 vast te leggen, om de facturen voor de levering en het stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten aan de firma Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever, te kunnen betalen.
De leverancier Enya High Quality Suppliers, Starrenhoflaan 27,2950 Kapellen zorgt er voor dat de 12 kasten die op de site Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen verspreid staan, aangevuld worden met de nodigde kantoormaterialen in opdracht van de firma Staples. Voor deze service wordt er maandelijks een vast bedrag betaald aan de firma Staples namelijk 60,50 EUR (inclusief 21% btw). Hiervoor dient een bedrag vastgelegd te worden van 8.720,00 EUR (inclusief 21% btw).
Voor de aankopen van de kantoorbenodidheden wordt een bedrag van 100.000,00 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd aangezien de aankopen maandelijks variëren en geen vast bedrag op voorhand afgesproken kan worden.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vastlegging krediet voor het aanvullen van de 12 kasten met kantoorbenodigdheden en facilitaire producten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen in 2017 Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever |
8.720,00 EUR (inclusief 21% btw ) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12302 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1700 |
4006026154 |
|
Vastlegging krediet voor het aankopen van kantoorbenodigdheden voor de 12 kasten op de Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen in 2017 Leverancier: Staples Belgium bvba, Ringlaan 39, 1853 Strombeek - Bever |
100.000,00 EUR (inclusief 21% btw ) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12301 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1700 |
4006026155 |