De kosten voor de receptie wordt geraamd op 1.125,00 EUR (4,50 EUR x 250 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 18 tot 20 mei 2017 organiseert de Universiteit Antwerpen de "21st Annual Conference of the European Society for the History of Economic Thought (ESHET)". Dit is het jaarlijkse congres van de belangrijkste Europese vereniging op het gebied van geschiedenis van het economisch denken. De twee vorige congressen hadden plaats in Rome (2015) en Parijs (2016). Er worden 200 à 250 deelnemers verwacht vanuit de hele wereld. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 20 mei 2017 om 17.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de "21st Annual Conference of the European Society for the History of Economic Thought (ESHET)" ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 20 mei 2017 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.