De uitgave voor de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 3.460,60 EUR, 21 % btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Artez tegen 83.551,21 EUR, exclusief btw | college | 10 juni 2016 | 05139 |
De opdracht voor "Renovatie rieten dak dienstgebouw Kielpark" werd gegund aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten met OND 0809.919.415. Bij de uitvoering van de werken, is gebleken dat de vermoedelijke hoeveelheden werden overschreden.
De opdracht voorzag een aantal posten in vermoedelijke hoeveelheden. Er werden geen extra kredieten vastgelegd voor overschrijding van de posten in vermoedelijke hoeveelheden. Bij opmeting werd vastgesteld dat post 4-1.03.11: werken in regie schrijnwerkers zal worden overschreden.
De uitgave voor de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 2.860,00 EUR, exclusief btw.
In functie van het degelijk kunnen afwerken van de isolatie, maar vooral ook het dampscherm dienen er constructies op zolder extra afgebroken te worden en verwijderd van de werf. Dit resulteert in een overschrijding van de uren in regie – schrijnwerker. Er waren sowieso 16 uren voorzien, maar er werden 60 werkuren gepresteerd.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
| omschriving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 83.551,21 EUR | 101.096,96 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in meer | 2.860,00 EUR | 3.460,60 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden in min | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| minwerken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| meerwerken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| aanvullende werken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| totaal | 86.411,21 EUR | 104.557,56 EUR |
| vastgelegde budget | 83.551,21 EUR | 101.096,96 EUR |
| vast te leggen krediet (saldo | -2.860,00 EUR | 3.460,60 EUR |
De eindafrekening bedraagt 104.557,56 EUR, inlcusief 21% btw. Om de aannneming volledig te kunnen betalen dient een bijkomend bedrag van 3.460,60 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.
Het college keurt de overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden goed voor een bedrag van 2.860,00 EUR + 600,60 EUR (21 % btw) = 3.460,60 EUR.
Het college beslist een bedrag van 2.860,00 EUR + 600,60 EUR (21 % btw) = 3.460,60 EUR voor de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden vast te leggen op naam van Artez bvba, 2321 Hoogstraten OND 0809.919.415, op investeringsbudget van 2017.
Het college keurt de eindafrekening goed voor de renovatie van rieten dak in het dienstgebouw Kielpark voor een bedrag van 104.557,56 EUR, inclusief 21% btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
overschrijding vermoedelijke hoeveelheden P07641 (GAC/2015/3501) P08131 Artez bvba OND 0809.919.415 IBAN: BE61 7330 5600 6517
|
3.460,60 EUR, 21% btw inbegrepen | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120403P08131 subsidie:sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
4105033786 |