Terug

2017_CBS_00687 - Managementteam - Tweedaagse 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00687 - Managementteam - Tweedaagse 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_00687 - Managementteam - Tweedaagse 2017 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten van de tweedaagse worden geraamd op 9.470,00 EUR inclusief btw, berekend voor 40 personen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op dinsdag 7 en woensdag 8 februari 2017 plant het managementteam een tweedaagse vergadering rond verschillende thema's:

  • personeel;
  • nieuwe technologieën;
  • Smart City;
  • Blokchain;
  • KPI's;
  • 3D organisatie;
  • e-Inclusie;
  • opdrachtenmanagement;
  • gamification;
  • voortzetting 'Jij Bent Het Management'.

De bestuurscoördinatoren district zullen deze tweedaagse eveneens bijwonen in het kader van samenwerking tussen de bedrijfseenheden en de districten.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam, de bestuurscoördinatoren district en de sprekers, werd gedurende de maanden oktober 2016 en november 2016 een offerte per e-mail aangevraagd.

Volgende conferentiecentra werden aangeschreven.

België:

  • De Cantarel, Berg 17, 3790 Sint-Martens (Voeren);
  • Hotel 't Fornuis, Brusselsestraat 91, 1740 Ternat;
  • Het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins;
  • Kasteelhoeve Wange, Eliksemstraat 26, 3400 Wange (Landen);
  • Best Western Hotel "Gulden Anker", Ridder Dessainlaan 2, 2800 Mechelen;
  • Martins Patershof, Karmelietenstraat 4, 2800 Mechelen;
  • Hampshire Hotel La grande Cure, Les Planesses 12, 6987 Land;
  • Domein Westhoek, Noordzeedreef 6, 8670 Oostduinkerke;
  • Eykenmolen B&B, Eikenmolen 13, 9570 Sint-Maria-Lierde;
  • Villa Konijnenberg, Putsesteenweg 25, 2920 Kalmthout.

Nederland:

  • Hotel ARA, Veerweg 10, 3336 LM Zwijndrecht;
  • Hotel Cuijk, Raamweg 10, 5431 NH Cuijk;
  • Golden Tulip Westduin, Westduin 1, 4371 PE Koudekerke/Vlissingen;
  • Amadore Hotel Restaurant De Kamperduinen, Patrijzenlaan 1, 4493 RA Kamperland;
  • Amadore Hotel Restaurant Arion, Boulevard Bankert 266, 4382 AC Vlissingen;
  • Fletcher Hotel - Restaurant De Kempen, Turnhoutseweg 48, 5541 NZ Reuzel; 
  • Hotel & brasserie Katoen, Bleekveld 9, 4461 DD Goes; 
  • Van Der Valk hotel Middelburg, Paukenweg 3, 4337 WH Middelburg;
  • Hampshire Hotel Auberge de Hilver, Westelbeersedijk 6, 5087 TK Diessen;
  • Hotel - Restaurant Dekkers, Zuster M Adolphinestraat 6, 4641 CP Ossendrecht;
  • Van Der Valk hotel Goes, Anthony Fokkerstraat 100, 4462 ET Goes.

Argumentatie

De gunning geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de meest gunstige offerte heeft ingediend.

Volgende conferentiecentra stuurden geen offerte in:

  • Hampshire Hotel La grande Cure, Les Planesses 12, 6987 Land;
  • Domein Westhoek, Noordzeedreef 6, 8670 Oostduinkerke;
  • Eykenmolen B&B, Eikenmolen 13, 9570 Sint-Maria-Lierde;
  • Hampshire Hotel Auberge de Hilver, Westelbeersedijk 6, 5087 TK Diessen;
  • Hotel - Restaurant Dekkers, Zuster M Adolphinestraat 6, 4641 CP Ossendrecht;
  • Van Der Valk hotel Goes, Anthony Fokkerstraat 100, 4462 ET Goes. 

Volgende conferentiecentra hadden niet de nodige ruimte voor de gevraagde periode:

  • De Cantarel, Berg 17, 3790 Sint-Martens (Voeren);
  • Hotel 't Fornuis, Brusselsestraat 91, 1740 Ternat;
  • Het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins;
  • Kasteelhoeve Wange, Eliksemstraat 26, 3400 Wange (Landen);
  • Best Western Hotel "Gulden Anker", Ridder Dessainlaan 2, 2800 Mechelen;
  • Fletcher Hotel - Restaurant De Kempen, Turnhoutseweg 48, 5541 NZ Reuzel;
  • Villa Konijnenberg, Putsesteenweg 25, 2920 Kalmthout.
  • Hotel & brasserie Katoen, Bleekveld 9, 4461 DD Goes.

Volgende conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:

  • Hotel ARA, Veerweg 10, 3336 LM Zwijndrecht;
  • Hotel Cuijk, Raamweg 10, 5431 NH Cuijk;
  • Golden Tulip Westduin, Westduin 1, 4371 PE Koudekerke/Vlissingen;
  • Martins Patershof, Karmelietenstraat 4, 2800 Mechelen;
  • Amadore Hotel Restaurant De Kamperduinen, Patrijzenlaan 1, 4493 RA Kamperland;
  • Amadore Hotel Restaurant Arion, Boulevard Bankert 266, 4382 AC Vlissingen;
  • Van Der Valk hotel Middelburg, Paukenweg 3, 4337 WH Middelburg.
Rekening houdend met de prijs, de faciliteiten en de afstand die moet worden afgelegd door de deelnemers en gastsprekers, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Van Der Valk Hotel Middelburg.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, geldt artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht voor de tweedaagse van het managementteam wordt toegekend aan het gekozen congrescentrum 'Van Der Valk - Hotel Middelburg'.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Tweedaagse managementteam

Van Der Valk
Hotel Middelburg
Paukenweg 3
4337 WH
Middelburg

NL817420368B01
BIC: RaboNL2U
NL70 RABO 0126198705

 9.470,00 EUR

budgetplaats:5164000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB070201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode:1700

 4005207428