De kosten van de tweedaagse worden geraamd op 9.470,00 EUR inclusief btw, berekend voor 40 personen.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op dinsdag 7 en woensdag 8 februari 2017 plant het managementteam een tweedaagse vergadering rond verschillende thema's:
De bestuurscoördinatoren district zullen deze tweedaagse eveneens bijwonen in het kader van samenwerking tussen de bedrijfseenheden en de districten.
Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor de leden van het managementteam, de bestuurscoördinatoren district en de sprekers, werd gedurende de maanden oktober 2016 en november 2016 een offerte per e-mail aangevraagd.
Volgende conferentiecentra werden aangeschreven.
België:
Nederland:
De gunning geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de meest gunstige offerte heeft ingediend.
Volgende conferentiecentra stuurden geen offerte in:
Volgende conferentiecentra hadden niet de nodige ruimte voor de gevraagde periode:
Volgende conferentiecentra stuurden een regelmatige offerte in:
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, geldt artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het college keurt goed dat de opdracht voor de tweedaagse van het managementteam wordt toegekend aan het gekozen congrescentrum 'Van Der Valk - Hotel Middelburg'.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Tweedaagse managementteam Van Der Valk NL817420368B01 |
9.470,00 EUR |
budgetplaats:5164000000 |
4005207428
|