Terug

2017_CBS_00761 - Bestek GAC/2016/4206 - Het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00761 - Bestek GAC/2016/4206 - Het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_00761 - Bestek GAC/2016/4206 - Het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4206 uitgeschreven. Op 6 december 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Trendwolves nv, Sassevaartstraat 46/402, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0882.982.288.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van Trendwolves nv werd onregelmatig bevonden: de offerte werd per email ingediend, en deze werd tevens laattijdig bezorgd. 

Beoordeling van de enige regelmatige offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

  Cronos Public Services nv
Prijs
40 punten 
 40,00
De creativiteit van het voorstel
35 punten 
 30,00
Plan van aanpak en timing
25 punten 
 18,00
Totaal
100 punten 
 88,00

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080104 - Doelgerichte marketingacties ifv. relevante herkomstmarkten en nichedoelgroepen zoals jongeren en holebi's leiden tot een groei van het dag- en verblijfstoerisme

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0, op basis van bestek GAC/2016/4206, aan Cronos Public Services nv, Veldkant 33a, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765 tegen een bedrag van 39.554,90 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het organiseren van communicatie van en rond het project D.A.T.E. 3.0

39.554,90 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SLW080104A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1700

4005208280