2017_CBS_00828 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Stadsbeheer. Havanasite. Inhuurnemingsovereenkomst Noorderlaan 117/Haifastraat 4 te 2030 Antwerpen voor opslaan inboedels Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal - Bekrachtiging

Huishuur, provisiekosten en onroerende voorheffing betalen aan Antwerp Warehousing Investment nv (ondernemingsnummer 0414.598.091).

Bestelbon 4005197336 werd reeds goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Bestelbon 4005206782 werd eveneens reeds goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 14 september 2016 (jaarnummer 555) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Met collegebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 8055) werd principieel het huurvoorstel voor het opslaan van de inboedels van de dienst Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal, in de loods gelegen Noorderlaan 117/Haifastraat 4 te 2030 Antwerpen, goedgekeurd.

AG VESPA (Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en StadsProjecten Antwerpen) heeft inmiddels de onderhandelingen gevoerd met de verhuurder. In bijlage aan huidig besluit wordt een kopie aangehecht van de huurovereenkomst, ondertekend door de verhuurder voor akkoord.

Het stellen van een bankgarantie voor de betreffende huurovereenkomst en de boeking van het eraan verbonden commissieloon wordt in een afzonderlijk en later collegebesluit behandeld, van zodra de nodige papieren van de bank ontvangen worden. Hier kan niet op gewacht worden, aangezien zonder huidige agendering de verhuurder van de betreffende bedrijfsruimte niet kan betaald worden.

De verhuurder, Antwerp Warehousing Investment nv, ondernemingsnummer 0414 598 091, verhuurt bovenvermelde bedrijfsruimte voor een periode van negen jaar, met ingang van 1 november 2016 en van rechtswege eindigend op 31 oktober 2025. Na het derde jaar hebben beide partijen het recht om jaarlijks een einde te stellen aan deze huurovereenkomst bij middel van een aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van minstens zes maanden.

De maandelijkse huurprijs die de stad als huurder aan de verhuurder moet betalen, bedraagt als volgt:

• 81.095,00 euro per jaar, exclusief btw; 6.757,92 euro per maand, exclusief btw;
• 98.124,95 euro per jaar, inclusief btw; 8.177,08 euro per maand, inclusief btw.

Verder wordt er door de verhuurder aan de stad maandelijks 500,00 euro exclusief 21 % btw in rekening gebracht als provisiekosten, met verrekening driemaandelijks, voor nutsverbruik, onderhoud en servicekosten. Op het einde van elk jaar wordt er hiervoor een afrekening opgemaakt en dient de stad ofwel bij te betalen, ofwel terug te vorderen.

De overige kosten voor de stad, met name onroerende voorheffing en commissieloon op de bankgarantie, worden samengevat in de financiële tabel van huidig besluit.

Deze bedragen werden ook reeds vermeld in het door het college goedgekeurde principebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 08055).

Conform de inhuurnemingsovereenkomst wordt de eigenaarsverzekering doorgerekend aan stad Antwerpen. Deze eigenaarsverzekering zit vervat in de aangerekende maandelijkse provisiebedragen. Eén keer per jaar volgt de reële afrekening.