Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Inrichtingswerken bastionruimte - fase 2" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3827 uitgeschreven. Op 9 augustus 2016 diende de firma Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656, een offerte in.
Het inschrijvingsbedrag van de firma Coordinat-ed bvba ligt meer dan 20 procent hoger dan het beschikbaar krediet voor deze opdracht. De offerteprijs wordt op basis hiervan als onaanvaardbaar beschouwd.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2016/3827 voor "Inrichtingswerken bastionruimte - fase 2".