Om de vier jaar worden, in de loop van de maand januari, de gezworenen bij loting aangewezen uit de laatste lijst van de kiezers die werd opgesteld met het oog op de wetgevende verkiezingen.
Het stadsbestuur is verplicht, in opdracht van de Gouverneur, een voorbereidende lijst van gezworenen voor het Hof van Assisen op te maken.
De vorige opmaak van de voorbereidende lijst van gezworenen dateert van januari 2013 en om deze redenen moet er nu terug worden overgegaan tot de loting voor 2017.
Deze loting, die openbaar was, heeft plaatsgehad op donderdag 19 januari 2017 om 13.30 uur. De burgemeester, bijgestaan door 2 schepenen, ging over tot de loting.
De personen van wie het rangnummer op de voornoemde kiezerslijst eindigt op het aldus gevormd getal, worden op de voorbereidende lijst van de gezworenen ingeschreven.
Betrokken inwoners (+/- 1500 personen) zullen per post aangeschreven worden, met de vraag een door de Federale Overheidsdienst Justitie opgelegde kaart in te vullen en deze terug over te maken aan de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking.
De opmaak van de voorbereidende lijst van de gezworenen wordt bepaald door artikel 217 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek.
Het college keurt de collegiale brief goed.
Het college keurt goed dat voor de verzending van de collegiale brief aan de burgers die op de voorbereidende lijst van de gezworenen staan ingeschreven, de elektronische handtekening van de burgemeester en de stadssecretaris zal gebruikt worden.