2017_CBS_00700 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 16 januari 2017 ontving Stad Antwerpen een factuur van Koken met Cis, vaste horecapartner van de locatie Royal Yacht Club van België, voor het managementteam van 7 december 2016. Deze locatie werd gekozen op basis van de ruimte die nodig was voor het concept van dit managementteam. Er diende voldoende ruimte te zijn om een plenaire vergadering te houden met 75 personen en deze in 5 werkgroepen op te splitsen.  Een aparte ruimte per werkgroep was noodzakelijk omwille van praktische redenen

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.