De verkooporders worden per kwartaal opgemaakt in SAP. Financiiën/debiteurenbeheer volgt de vereffening van de facturen op in Avias.
In 2016 werden er 624 cultuurcheques gefactureerd aan de betrokken onderwijsinstellingen. Dit aantal vormt de basis voor het bedrag in de financiële tabel (624 x 4 euro = 2.496 euro).
Samen met Antwerpen Studentenstad vzw (GATE15) en de onderwijspartners (Universiteit Antwerpen, Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, Hogere Zeevaartschool Antwerpen, ITG, Thomas More Antwerpen Mechelen, KU Leuven Campussen Carolus en Sint-Andries Antwerpen) werken verschillende cultuurpartners aan een gezamenlijk cultuurbeleid voor studenten in de stad Antwerpen door middel van cultuurcheques.
De cultuurcheques brengen studenten op een drempelverlagende en enthousiasmerende manier in contact met het culturele aanbod in de stad. Voor een bedrag van 10,00 euro kan iedere student zeven cultuurcheques aanschaffen. De student kan deze cheque nadien gebruiken bij één van de cultuurpartners. De cultuurpartner factureert de kosten nadien aan de onderwijsinstellingen.
Door ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst “Cultuur voor studenten” worden de stedelijke openbare bibliotheken één van de cultuurpartners bij de cultuurcheques voor studenten. Met één van deze cultuurcheques (bibliotheekcheque) kan een student lid worden van de openbare bibliotheken van de stad Antwerpen. Op deze manier maakt deze student vlot kennis met het aanbod van de Antwerpse openbare bibliotheken. De stedelijke openbare bibliotheken factureren een bedrag van 4,00 euro per ontvangen cheque aan de betreffende onderwijsinstellingen.
Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst 'cultuur voor studenten' tussen de stad Antwerpen en Antwerpen studentenstad vzw (GATE15) en de onderwijspartners (Universiteit Antwerpen, Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, Hogere Zeevaartschool Antwerpen, Studentendienst ITG, Thomas More Antwerpen Mechelen en KU Leuven Campussen Carolus en Sint-Andries Antwerpen).
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Facturatie cultuurcheques aan diverse onderwijsinstellingen | 2.496,00 euro | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1SBR010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700 |
n.v.t. |