2017_CBS_04424 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Bestelbonnummer 4105033331.

Betreft het herstellen van een historische plankenvloer in verschillende zalen van museum Plantin Moretus.

Firma Borg-Bouw - De Preter THV, Achterstenhoek 34, 2275 Gierle.

Bedrag € 7.633,91 incl btw.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het herstellen van een historische plankenvloer in verschillende zalen van Museum Plantin Moretus werd bestelbon 4005155902 opgemaakt.  Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is in dit geval niet toereikend. Aangezien de aannemer een raamovereenkomst heeft in regiewerk, zijn de exacte gepresteerde uren en gebruikte materialen pas bekend na de uitvoering en na de opmaak van de bestelbon. De bestelbon is een inschatting van de werken. Bijgevolg werd de originele bestelbon verwijderd en vervangen door correctiebestelbon 4105033331 voor het volledige bedrag van de factuur.  

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.