2017_CBS_04180 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 67.084,46 EUR (inclusief 21% btw) en kan, als volgt verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting 2017;

• 12.236, 89 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_12506 (gewone begroting);
• 44.615,75 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_63351 (buitengewone begroting);
• 7.484,09 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_74151 (buitengewone begroting);
• 2.747,73 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

Op de verschillende budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken worden op vraag van Lokale Politie Antwerpen uitgevoerd door AG VESPA:

1. Op de havanasite, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen moet een bijkomende fietsenstalling voor verloren, gevonden en in beslag genomen fietsen, bromfietsen, gemotoriseerde rolstoelen,... worden geplaatst. De huidige fietsenstalling in blok V is te klein voor het grote aantal tweewielers dat op de havanasite afgezet worden. Deze tweewielers dienen een bepaalde tijd bijgehouden te worden voor ze naar het stadsmagazijn kunnen verhuizen. De toegang van deze fietsenstalling moet met toegangscontrole worden voorzien. Op deze manier weet Lokale Politie Antwerpen exact wie de verloren, gevonden en in beslag genomen fietsen en bromfietsen in de fietsenstalling heeft achtergelaten.

2. In het politiecommissariaat Maréestraat 1 is de volledige 4° verdieping voorzien van buitenzonwering met uitzondering van drie ramen. Bij de verbouwingswerken en herinrichting van de 4° verdieping is dit over het hoofd gezien. Thans is gebleken dat het ontbreken van buitenzonwering op deze drie ramen wel noodzakelijk is omdat de lichtinval bij zonneschijn problemen geeft op de werkplekken, voornamelijk hinder bij het zicht op de aanwezige computerschermen.

3. In het administratief centrum politie, Oudaan 5 zijn op de 6° verdieping verschillende buitenzonweringen aan vervanging toe.

4. Ten gevolge van het nog steeds geldende terreurdreigingsniveau en de beveiliging van de politiegebouwen, is door de dienst Vastgoed van Lokale Politie Antwerpen nagegaan welke bijkomende maatregelen er dienen genomen te worden die de beveiliging van de politiegebouwen bevorderd. Eén van de maatregelen die genomen moet worden is het voorzien van rolluiken, zodat bij sluiting van de politiegebouwen de ingang deftig wordt afgesloten.

De dienst Vastgoed vraagt om in het wijkkantoor afdeling Noord, Kristus Koningplein 15, 2180 Ekeren een rolluik aan de ingang te voorzien. 

5. Tijdens een werkbezoek aan het wijkkantoor afdeling Noord, Kristus-Koningplein 15 te Ekeren, werd vastgesteld dat enkele medewerkers nood hebben aan een verduisteringsgordijn/screen voor het raam op de eerste verdieping, grenzend aan hun afwerklokaal en de binnenkoer. Er werd vastgesteld dat de zon volledig scheen op de schermen van de aanwezige pc’s en deze daardoor quasi onleesbaar werden. 

6. De hoofdingang van het wijkkantoor afdeling Zuid, Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen is 's avonds verlicht. Aan de voorgevel hangt een veiligheidscamera die plaatsen filmt die echter niet voldoende verlicht zijn. Daarom kan op de camerabeelden niets waargenomen worden als het donker is. De dienst vastgoed vraagt om bijkomende verlichting aan de voorgevel van het wijkkantoor te plaatsen en liefst met sensor zodat het licht pas aangaat als er effectief mensen passeren.

7. Momenteel worden de reserve autosleutels van het ganse wagenpark op de Noorderlaan verspreid bewaard over twee à drie verschillende sleutelkasten op verschillende locaties op de havanasite. Om in de toekomst een overzicht te krijgen van het aantal sleutels is het aangewezen een nieuwe sleutelkast te laten maken. Aangezien de autosleutels niet in een standaardsleutelkast passen, wenst de dienst vastgoed een grote sleutelkast voor een 100 à 200 tal autosleutels te laten maken, welke na levering zal worden geplaatst bij de postoversten in blok B.

8. Op de tweede en derde verdieping van het politiegebouw Maréestraat 1, 2140 Borgerhout is het in de winter en tijdens periodes van extreme koude door de slechte kwaliteit van de ramen niet mogelijk de kantoren degelijk te verwarmen. De ramen vervangen is geen optie wegens de hoge kosten en omdat het gebouw binnen enkele jaren wordt verlaten. Een oplossing die daaraan tegemoet kan komen is het plaatsen van een verwijderbare dubbelwandige voorzetplaat in u-profieltjes.  Deze oplossing wordt reeds op andere plaatsen in het gebouw toegepast en met succes. 

9. Aan de damesdouches in blok A, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen is geen enkel stopcontact aanwezig. Aangezien de collega's af en toe wel nood hebben aan het gebruik van een haardroger, vraagt de dienst vastgoed van Lokale Politie Antwerpen toestemming voor het plaatsen van een opbouwstopcontact met nodige bekabeling.

10. Het combivoertuig van het wijkteam afdeling Zuid, Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen wordt binnen afzienbare tijd gewisseld met een nieuw voertuig dat voorzien is van een laadpunt voor batterij management. In de garage is niet voldoende plaats om dit voertuig te plaatsen. Daarom wordt gevraagd een outdoor stopcontact te voorzien op de voorgevel van het politiegebouw, zodat het voertuig daar kan worden opgeladen.

11. Het is reeds geruime tijd geleden dat de dojo (zaal waarin de collega's van het Bijzonder Bijstandsteam oefenen in zelfverdedigingssporten) in blok S, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen een opfrissingsbeurt heeft gekregen. Zowel hygienisch als esthetisch is het aangewezen schilderwerken uit te voeren. Het betreft hier de sportzaal met douches, wc en drie bergplaatsen.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt volgende bedragen voor 2017 vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).