2017_CBS_04394 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Samen Leven. Huis van het Kind. Inhuurname Hanegraefstraat 5 Antwerpen - Goedkeuring

Voor de inhuurname worden er twee zaken gefinancierd:

• er wordt een investeringstoelage van 60.000,00 EUR voorzien door de bedrijfseenheid Samen Leven om de inrichting in functie van Huis van het Kind te kunnen realiseren. De werken worden uitgevoerd door de eigenaar. De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
• er dient een huur betaald te worden van 800,00 EUR/maand of 9.600,00 EUR/jaar. De inhuurneming vangt aan vanaf september 2017.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd er de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel Patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

Bij de basisafspraken is voor AG VESPA opgenomen:

• organiseert de aankoop, verkoop en inhuurnemingen in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor het stedelijk bedrijfsvastgoed;
• organiseert op verzoek ook de commerciële verhuringen.

Op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) nam de gemeenteraad kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 24 april 2015 (jaarnummer 3489) keurde het college de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind (HVHK) goed. Daarin werden de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de 3 types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK. 

Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) keurde het college de concretisering van het masterplan van de huisvesting HVHK goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10275) keurde het college de principebeslissing om het Huis van het Kind onder te brengen in gehuurde locaties Hanegraefstraat 5, Linkeroever kadasternummer 1100213N0777 A2 en Jaak de Boeckstraat 71, Merksem kadasternummer 1100240C0192 T8 goed. Het college keurde goed om bij de onderhandelingen te vertrekken vanuit volgende voorwaarden:

• langetermijnhuren: minimaal negen jaar tenzij er een langere termijn wordt gemotiveerd vanuit de gemaakte investeringen; 
• als de stad Antwerpen zelf eigenaarsinvesteringen doet, wordt dit verrekend in een huurkorting pro rato de afschrijving van de investering;
• beschikbaarheid locatie voorjaar 2017;
• maximale marktconforme huurwaarde 85,00 EUR/m²/jaar (instapklaar).

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 22 maart 2017 (jaarnummer 176) adviseerde het managementteam om ter goedkeuring voor te leggen aan het college de inhuurneming van de lokalen gelegen in de Westvleugel van het gebouw Sint-Anneke Centrum gelegen te Hanegraefstraat 5, 2050 Antwerpen, kadasternummer 1100213N0777 A2 met als eigenaar vzw Dekenaat Antwerpen regio Linkeroever met ondernemingsnummer BE 0404.748.336 en uitbater vzw Sint  Anneke Centrum met ondernemingsnummer BE 0407.731.085. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 9 jaar. De huur van het gebruiksklaar gebouw gaat in op 1 september 2017 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2026 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen, behoudens een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen de partijen. De basishuurprijs bedraagt 800,00 EUR per maand en de investeringstoelage bedraagt 60.000,00 EUR, beide te voorzien bij begrotingswijziging 2017.

Voor de Huizen van het Kind moeten er verschillende locaties onderzocht worden om 17 huizen te kunnen openen. In eerste instantie wordt het eigen stedelijk bedrijfsvastgoed onderzocht. Indien er geen geschikte huisvesting gevonden wordt in het stedelijk bedrijfsvastgoed, worden de stedelijke dochters en organisaties gelinkt aan de werking van Huizen van het Kind onderzocht en eventueel ook de particuliere markt. Dit heeft tot gevolg dat er onderhandeld moet worden over mogelijke inhuurnames. Hiervoor dient opdracht gegeven te worden aan AG VESPA.

Voor Huis van het Kind Linkeroever is de gewenste opening in 2017. Hiervoor zijn 3 locaties onderzocht. Op 25 november 2016 (jaarnummer 10275) keurde het college de principebeslissing om het Huis van het Kind onder te brengen in gehuurde locatie Hanegraefstraat 5, 2050 Antwerpen, kadasternummer 1100213N0777 A2 goed. Het college keurde tevens goed om de onderhandelingen hierover op te starten.

De verhuurder, VZW Dekenaat Antwerpen regio Linkeroever met ondernemingsnummer BE 0404.748.336 (eigenaar) en vzw Sint  Anneke Centrum (vzw SAC) met ondernemingsnummer BE 0407.731.085 (uitbater van de zalen), verhuren de lokalen gelegen in de Westvleugel van het gebouw Sint-Anneke Centrum gelegen te Hanegraefstraat 5, 2050 Linkeroever. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 9 jaar. De huur van het gebruiksklaar gebouw gaat in op 1 september 2017 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2026 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen, behoudens een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen de partijen. De voorwaarden zijn opgenomen in de huurovereenkomst in bijlage:

• de maandelijkse huurprijs die de stad Antwerpen als huurder aan de verhuurder moet betalen bedraagt 800,00 EUR per maand; 9.600,00 EUR per jaar. De verhuurder kan de huurprijs eenmaal per jaar aanpassen op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst volgens de wettelijke formule van de gezondheidsindex;
• de onroerende voorheffing mag door verhuurder doorgerekend worden op voorwaarde dat er een sluitend bewijs kan voorgelegd worden; De verhuurder berekent de waarde van het gedeelte onroerende voorheffing van Huis van het Kind op 22,29%, het aandeel in de totale oppervlakte van het gebouw;
• de overige kosten zijn conform huurovereenkomst;
• de stad Antwerpen zal onder de vorm van een investeringstoelage aan derden een investeringsbedrag van 60.000,00 EUR  ter beschikking stellen ten behoeve van de verbouwingswerken. Hiervoor wordt een afsprakennota opgemaakt tussen de stad Antwerpen en vzw Dekenaat Antwerpen Regio Linkeroever. De bouwheer zal de uitgaven staven aan de hand van facturen;
• de stad Antwerpen zal zich verzekeren tegen zijn huurdersaansprakelijkheid en zal tevens de hem toebehorende inboedel laten verzekeren;
• het gebruik van de gemeenschappelijke delen moet gebeuren in goed nabuurschap en met respect voor de noden en behoeften van alle gebruikers ervan;
• partijen komen overeen dat de stad Antwerpen voor de werking van het Huis van het Kind, 2 vaste dagen per week 2 extra zalen A en B (plan in bijlage) in huur neemt. Hiervoor wordt een vaste vergoeding van 160,00 EUR per maand betaald aan vzw SAC. Deze extra zaalhuur zal het voorwerp zijn van een afzonderlijke overeenkomst tussen vzw SAC en de stad Antwerpen; 
• partijen komen overeen dat de huurder de mogelijkheid heeft tot het occasioneel gebruik van bijkomende ruimtes volgens noodwendigheid, aan een preferentieel tarief.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.