2017_CBS_04293 - Ondersteuning - 300-jarig jubileum bezoek Russische tsaar Peter de Grote (schaaktoernooi, culinair evenement en receptie in het stadhuis) - 3 juni 2017 - Goedkeuring

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van het 300-jarig jubileum van het bezoek van de Russische tsaar Peter de Grote aan Antwerpen kreeg de afdeling Externe Relaties de vraag om op 3 juni 2017 een schaaktoernooi, culinair evenement en officiële receptie in het stadhuis te ondersteunen. Deze worden georganiseerd door Club Troitsky Bridge, KU Leuven en uitgeverij Benerus, in samenwerking met het Russisch consulaat en het Russisch Centrum voor Wetenschap en Cultuur. De organisatoren vragen hiervoor het gebruik van de pui, de Leyszaal en de Trouwzaal.

13.30 - 16.00 uur: culinair festival

14.00 uur: opening van het culinaire festival en schaaktoernooi door de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten.

Dit festival wordt georganiseerd door Viktor Borisovich Belyaev, voorzitter van de nationale vereniging van culinaire specialisten in Rusland, en Leonid Vladimirovich Gelibterman, secretaris-generaal van het International Centre of Wine and Gastronomy (ICWAG).

Tijdens het evenement zal een expositie van historische Russische samowaars (theemachines) te zien zijn.

14.00 - 16.00 uur: internationaal schaaktornooi

Dit tornooi wordt georganiseerd door Anatoly Evgenievich Karpov, meervoudig internationaal schaakkampioen, en Sergey Alexandrovich Karyakin, internationaal kampioen snel- en Blitzschaak.

19.00 - 21.00 uur: officiële ontvangst en receptie

19.30 uur: opening door de burgemeester.

Organisator: Alexander Avrelievich Tokovinin, ambassadeur van Rusland

Worden onder meer uitgenodigd: 

• Nikolai Fedorovich Gerasimenko, lid van de staatsdoema en coördinator van de Parliamentary Group for Relations with the Parliament of the Kingdom of Belgium;
• Anatoly Evgenievich Karpov, meervoudig internationaal schaakkampioen;
• Vladimir Mikhailovich Kononov, afgevaardigde van de staatsdoema en voorzitter van de Commission for the Preservation of Cultural Heritage;
• Khuchiev Muslim Magomedovich, burgemeester van Grozny;
• delegaties van afgevaardigden van de Leningrad Region Legislative Assembly;
• Sergey Alexandrovich Karyakin, internationaal kampioen snel- en Blitzschaak.

Tijdens de officiële receptie zullen volgende groepen optreden:

• State Dance Ensemble 'Barynya' uit Sint-Petersburg;
• volkszang- en dansensemble 'Altan Bulag', uit Ulan-Ude;
• Youth Ossetian Folklore Ensemble 'Kona', uit Vladikavkaz;
• het koor van de Katholieke Universiteit Leuven.

Dit besluit past in de realisatie van: 7 - Sterk bestuurde stad | Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden | De stad zet in op de goede relaties met externe partners | De stad zet in op haar nationale en internationale betrekkingen en gaat actief op zoek naar synergieën. 

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.