De kosten worden geraamd op 1.338,00 EUR en kunnen – mits aan de betoelagingvoorwaarden zoals vastgelegd in de afsprakennota wordt voldaan – vallen onder de toelage die werd toegekend aan de Antwerpse Stadstrommelaars.
De stad Soest (Duitsland) viert op 12, 13 en 14 mei 2017 haar traditioneel stadsfeest 'Soester Bördertag'. Naar jaarlijkse gewoonte worden de Antwerpse stadstrommelaars uitgenodigd om deel te nemen. De kosten voor transport met chauffeur en maaltijden worden gedragen door de stadstrommelaars en de organisatoren. De kosten voor de deelname van de stadstrommelaars worden geraamd op 1.338,00 EUR (446,00 EUR x 3 optredens).
Het college dient goedkeuring te geven voor het optreden van de Antwerpse Stadstrommelaars aan de Soester Bördertag. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3838) keurde het college de afsprakennota en uitbetaling van de toelage van de Antwerpse stadstrommelaars goed.
Het collegebesluit met jaarnummer 6903 (4 juni 2010) erkent de door het korps der stadstrommelaars, nu Antwerpse stadstrommelaars, voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten van deze vereniging kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.