Terug

2017_CBS_04353 - Bestek GAC/2016/3864. Raamovereenkomst voor rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04353 - Bestek GAC/2016/3864. Raamovereenkomst voor rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_04353 - Bestek GAC/2016/3864. Raamovereenkomst voor rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2016/3864. Bestek en procedure. Goedkeuring college 30 september 2016 08442

Voor de aankoop van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3864 uitgeschreven. Volgende firma's dienden een offerte in:

Voor perceel 1( rubberen hangarmaturen)

  • Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 Unit 7a, 2550, Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679;
  • Govaerts elektro 2000 nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0466.982.645;
  • Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0437.237.396.

Voor perceel 2 (ledbollampen met voet)

  • Govaerts elektro 2000 nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0466.982.645;
  • Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0437.237.396.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers voor beide percelen geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en werden regelmatig bevonden. 

De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en leveringstermijn, de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beoordeelde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:   

Voor perceel 1:

Firma prijs(50pt) leveringstermijn(10pt) kwaliteit(40pt) totaal(100pt)
Van Den Plas nv 50 10 40 100
Govaerts nv 45,54 10 40 95,54
Rexel nv 10,91 8 40 58,91

Voor perceel 2: 

Firma prijs(50pt) leveringstermijn(10pt) kwaliteit(40pt) totaal(100pt)
Govaerts nv  50 10 40 100
Rexel nv 45,94 8 40 93,94

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie:

  • Perceel 1 toe te wijzen aan de firma Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 Unit 7a, 2550, Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679.
  • Perceel 2 toe te wijzen aan de firma Govaerts elektro 2000 nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0466.982.645 .

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 van de raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, op basis van bestek GAC/2016/3864, aan firma Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 Unit 7 a, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van de raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, op basis van bestek GAC/2016/3864, aan firma Govaerts elektro 2000 nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0466.982.645.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet voor 2017   budgetplaats:5324500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 1700 
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet voor 2018, 2019, 2020 en 2021   budgetplaats:5324500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3864_2017_05_03_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf