Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3864. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 september 2016 | 08442 |
Voor de aankoop van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3864 uitgeschreven. Volgende firma's dienden een offerte in:
Voor perceel 1( rubberen hangarmaturen)
Voor perceel 2 (ledbollampen met voet)
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers voor beide percelen geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en werden regelmatig bevonden.
De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en leveringstermijn, de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beoordeelde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
Voor perceel 1:
| Firma | prijs(50pt) | leveringstermijn(10pt) | kwaliteit(40pt) | totaal(100pt) |
| Van Den Plas nv | 50 | 10 | 40 | 100 |
| Govaerts nv | 45,54 | 10 | 40 | 95,54 |
| Rexel nv | 10,91 | 8 | 40 | 58,91 |
Voor perceel 2:
| Firma | prijs(50pt) | leveringstermijn(10pt) | kwaliteit(40pt) | totaal(100pt) |
| Govaerts nv | 50 | 10 | 40 | 100 |
| Rexel nv | 45,94 | 8 | 40 | 93,94 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 van de raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, op basis van bestek GAC/2016/3864, aan firma Van Den Plas nv, Prins Boudewijnlaan 9 Unit 7 a, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0404.918.679.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van de raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet, op basis van bestek GAC/2016/3864, aan firma Govaerts elektro 2000 nv, Hessenplein 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0466.982.645.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet voor 2017 | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van rubberen hangarmaturen en led-bollampen met voet voor 2018, 2019, 2020 en 2021 | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |