In artikel 3.1 van de overeenkomst over de gemeenschappelijk te gebruiken delen van de stadsschouwburg staat het volgende:
"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad".
Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en verloopt ook in 2017 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft s.o.n. HETPALEIS, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Met bestelbon 4505052684, goedgekeurd door het college op 3 juni 2016 (jaarnummer 04807) werd een bedrag van 1.120.000,00 EUR vastgelegd. Deze bestelbon is verlaagd naar 844.000,00 EUR. Hiervan werd intussen 211.259,73 EUR uitbetaald. Het saldo van 632.740,27 EUR wordt nu uitbetaald.
Met bestelbon 4505052684, goedgekeurd door het college op 3 juni 2016 (jaarnummer 04807) werd een bedrag van 1.120.000,00 EUR vastgelegd. Deze bestelbon is verlaagd naar 844.000,00 EUR. Hiervan werd intussen 211.259,73 EUR uitbetaald. Het saldo van 632.740,27 EUR wordt nu uitbetaald.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurt goed dat van de in 2016 vastgelegde investeringstoelage, het saldo van 632.740,27 EUR nu wordt uitbetaald aan de kunstenorganisatie s.o.n. HETPALEIS voor het gebouwbeheer van de stadsschouwburg.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Investeringstoelage aan s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2 2000 ANTWERPEN OND 0462 144 919 IBAN BE65 7310 0063 2996 |
632.740,27 EUR | Budgetplaats: 5116515000 Budgetpositie: 664800 Functiegebied: 1SBR020204A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050739 Budgetperiode: 1700 |
4505052684 |