Op 3 maart 2017 keurde het college goed dat twee werkplekken op Grote Markt 13 ter beschikking gesteld worden aan Antwerp Convention Bureau tegen een marktconforme vergoeding van 4.560,00 EUR/jaar.
Met deze overeenkomst geven stad Antwerpen en Antwerp Convention Bureau (ondernemingsnummer 0670 800 431) aan dat ze willen samenwerken om het aantal internationale congressen te laten toenemen. De samenwerking moet leiden tot gemeenschappelijke verkoopopportuniteiten en effectieve kandidaturen. Een proactieve werking wordt opgezet om het congressegment te bewerken.
De taken van de stad Antwerpen bestaan uit actief onderzoek naar verkoopopportuniteiten, geïntegreerde marketinginspanningen, netwerken met de in de overeenkomst geïdentificeerde economische clusters, de kandidatuurvereisten opvolgen en de kandidatuurprocedure ondersteunen.
Antwerpen Convention Bureau zal gedurende de periode van de samenwerkingsovereenkomst de coördinatie voeren naar de verschillende lokale aanbieders toe (hotels, toeleveranciers, locaties) en zo de effectieve verkoopafspraken tussen de organisator en de aanbieders afstemmen conform de kandidatuurvereisten.
Antwerp Convention Bureau zal, in samenwerking met stad Antwerpen, de aanbieders in de stad halfjaarlijks over het aantal bij hen georganiseerde MICE-congressen, bevragen.
De stad Antwerpen voorziet voor het Antwerp Convention Bureau twee werkplekken op de Grote Markt 13, 2000 Antwerpen, in een afgesloten ruimte.
De kosten gebonden aan de ingebruikname van twee werkplekken met inbegrip van gebruik van gemeenschappelijke ruimtes (refter, vergaderzaal, sanitair, keuken,…) en voor elektriciteit, hardware (laptops en verbinding internet), vaste telefonie (toestel en lijn), printers bedragen 4.560,00 euro per jaar en dit bedrag is Antwerpen Convention Bureau aan de stad verschuldigd.
Antwerp Convention Bureau neemt overhead/economaat, bepaalde hardware apparaten (smartphones, tablets,…) en dergelijke kleine bureaumaterialen voor eigen rekening.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 11 december 2015 (jaarnummer 10341) keurde het college de betoelagingsovereenkomst met Antwerp Hotel Association (ondernemingsnummer 0837 714 764) goed. In samenwerking met de Antwerp Hotel Association en andere lokale partners uit de meetingindustrie wil de stad Antwerpen een zelfstandig congresbureau oprichten, met name de vzw Antwerp Convention Bureau (ondernemingsnummer 0670 800 431).
Op 22 februari 2017 (jaarnummer 94) adviseerde het managementteam om het principe voor te leggen aan het college dat Antwerp Convention Bureau, vanaf juli 2017 tot de verhuis van de dienst Toerisme naar het Steen, twee werkplekken op Grote Markt 13 ter beschikking krijgt aan een jaarlijkse marktconforme vergoeding van 4.560,00 euro.
Op 3 maart 2017 (jaarnummer 02023) keurde het college van burgemeester en schepenen goed dat Antwerp Convention Bureau, vanaf juli 2017 tot de verhuis van de dienst Toerisme naar het Steen, twee werkplekken op Grote Markt 13 ter beschikking krijgt mits betaling.
Aanrekenen aan de vzw Antwerp Convention Bureau (ondernemingsnummer 0670 800 431) met ingang van 1 juli 2017.
Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen voor de huurontvangsten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch via Planon gegenereerd naar SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het college keurt de overeenkomst met bijlage (samenwerkingsovereenkomst) tussen stad Antwerpen en Antwerpen Convention Bureau goed met betrekking tot de samenwerking op vlak van congressen en meetings.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huurvergoeding aanrekenen aan de vzw Antwerp Convention Bureau (ondernemingsnummer BE0670 800 431) met ingang van 1 juli 2017 tot en met 31 december 2017 | 2.280,00 euro voor 6 maanden, jaarlijks indexeerbaar |
budgetplaats: 5321000000 |
Zie opmerking onder de rubriek Algemene financiële opmerkingen van huidig besluit |