Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris;
Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04187 - Lokale Politie Antwerpen - Vaststelling vacature twee medewerkers HR administrator interne dienstverlening. Bijzonder tijdelijke opdracht - Buiten kader - Goedkeuring
Motivering
Argumentatie
Het huidige organogram voorziet geen twee extra medewerkers Hr administrator interne dienstverlening. Om de reguliere dienstverlening, aangeboden door huidige medewerkers, niet in het gedrang te laten komen door de opstart van de geprofessionaliseerde helpdesk HRM, is er nood aan bijkomende aanwerving van twee medewerkers die de nieuwe procedures voor de helpdeskfunctie mee uitbouwen en implementeren. De kandidaten die uit deze selectie weerhouden worden, zullen aangeworven worden met een contract voor een bijzonder tijdelijke opdracht, buiten kader.
Omwille van de doorlooptijd van de selectie- en aanwervingsprocedure is het sterk aangwezen het potentieel aan geslaagde kandidaten maximaal te gebruiken. Daarom wordt voorgesteld de geslaagde, maar niet batig gerangschikte kandidaten op te nemen in een werfreserve volgens de vastgestelde rangschikking.
Juridische grond
- wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten;
- wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst op twee niveaus;
- wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten;
- Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, hierna RPPOL genoemd;
- Koninklijk Besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten;
- Koninklijk Besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;
- Koninklijk Besluit van 26 maart 2014 tot wijziging van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten betreffende de geldelijke anciënniteit;
- omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;
- omzendbrief GPI 15bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacantstelling van de ambten en de kandidaatstellingen houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositieregeling betreffende de externe werving van calogpersoneel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen;
- permanente nota met uitgiftenummer DGS/DSP/C-2011/22746 van 4 juni 2011 betreffende mobiliteit en aanwervingen van het personeel van de geïntegreerde politie – procedures en statutaire gevolgen.
Aanleiding en context
Binnen de directie Human Resource Management is een uitbreiding van het aantal personeelsleden binnen de dienst Geïntegreerd Personeelsbeheer noodzakelijk. Het team zal versterkt worden met twee medewerkers HR administrator interne dienstverlening met het oog op het uitbouwen van een professioneel, klantvriendelijk en volwaardig onthaal. Het huidige onthaal zal evolueren naar een professionele helpdeskfunctie waarbij medewerkers enerzijds verantwoordelijk zijn voor het verwerken en opvolgen van binnenkomende mails en oproepen op basis van e-mailrouting (invoeren GLPI ticketsysteem) en telefonie routing (uniek telefoonnummer) en anderzijds ervoor kunnen zorgen dat beschikbare, beheersbare, betrouwbare en uitwisselbare info wordt aangeboden.
De termijn is van tijdelijke aard tot de vernieuwde helpdeskfunctie volledig geïmplementeerd is in de dagelijkse routinetaken.
Algemene financiële opmerkingen
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten via de weddekredieten van de politiebegroting 2017.
Regelgeving: bevoegdheid
Overeenkomstig artikel 56 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, benoemt of werft de gemeenteraad de andere leden van de lokale politie aan, volgens de voorwaarden en nadere regels vastgesteld door de Koning.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt goed dat de vacatures van medewerkers HR administrator interne dienstverlening, buiten kader worden open verklaard.
Artikel 2
De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Wedde en
toelagen van twee personeelsleden
Niveau C: C1 |
Jaarwedde aan 100%
2 x 14.273,70 EUR |
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33091_11101_00
functiegebied: TDLP1SVG089901
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
|
NVT |