2017_CBS_04365 - Campagne expo Some Time, Middelheimmuseum - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De expo 'Some Time' is de ideale gelegenheid om in een groene omgeving kennis te maken met de werken van deze topnaam in hedendaagse kunst.

Om de expo 'Some Time' bekend te maken bij het publiek, lanceert de stad Antwerpen een activerende campagne die loopt van 20 mei tot en met 24 september 2017. De toon van de campagne is prikkelend, wervend en enthousiasmerend. Met de campagne worden bezoekers toegeleid naar het openingsfeest, de expo en randactiviteiten.

De kernboodschap is: "Kom vanaf 27 mei naar de tentoonstelling 'Some Time' van Richard Deaon in het Middelheimmuseum.".

Om de boodschap over te brengen, worden volgende kanalen ingezet:

stedelijke communicatiekanalen:

• www.middelheimmuseum.be;
• antwerpen.be, www.visit.be, A-blad, A-kaart, sociale media;
• intern: publieksschermen Den Bell, medewerkerskanaal op antwerpen.be;
• vlaggen citydressing;
• A0-affiches in stadsnetwerk Agrafa;

outdoor (aangekochte ruimte):

• A0-affiches in Agrafa-netwerk;
• A2-affiches in Agrafa-netwerk;
• A5-folders in Aeolus-netwerk;
• elevator wall in Centraal Station Antwerpen;

print (aangekochte ruimte):

• één advertentie in Cura Magazine;
• twee advertenties in Metropolis M;
• twee advertenties in De Standaard;
• twee advertenties in De Standaard Magazine;
• één advertentie in Citta, bijlage Gazet Van Antwerpen;

online (aangekochte ruimte):

• eFlux: banner op online platform, mailing, inlassing in e-nieuwsbrief;
• 2 waves op Facebook en Instagram.

Tot de doelgroep behoren:

• Antwerpenaren: parkbezoekers en wandelaars, maar ook kunstkenners en-experts;
• bezoekers uit de rest van Vlaanderen en Brussel;
• bezoekers uit buurlanden (focus op Zuid-Nederland): meerdaagse toerist.

Allen met interesse voor kunst en cultuur, parken en groen, verwante of soortgelijke kunstenaars.

Voor de productie van drukwerk werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1998, goedgekeurd door het college op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, wordt gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

In 1993 zette het Middelheimmuseum resoluut de stap richting hedendaagse kunst, Antwerpen was toen culturele hoofdstad. ‘Never Mind’ van Richard Deacon is een van de sleutelwerken die dat jaar werden aangekocht en voorgesteld. Bijna een kwarteeuw later, na een jarenlange afwezigheid en een grondige renovatie, keert ‘Never Mind’ terug naar een vaste stek in het Middelheimmuseum. Een gedroomde gelegenheid voor een omvangrijke tentoonstelling monumentale werken en kleinoden van de meester van de hedendaagse beeldhouwkunst.

Tijdens deze solotentoonstelling 'Some Time' rond Brits hedendaags kunstenaar Richard Deacon worden in totaal 25 kunstwerken getoond, waarvan enkele groepen van kleinere werken. De expo vindt plaats van 27 mei tot en met 24 september 2017 op verschillende locaties in het Middelheimmuseum: het Huis, Hortiflora, Braempaviljoen en omgeving.

De campagne voor de expo Deacon is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Het volledige budget voor dit project bedraagt 40.000,00 EUR, inclusief btw en is voorzien op releasebudget, functiegebied: 1SSB050102A00000, budgetplaats: 5317500000, intern order: 531041145.

Het budget wordt besteed aan het mediaplan (print en outdoor) en de productie van drukwerk. Het onlinegedeelte van het mediaplan is voor rekening van het Middelheimmuseum.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Voor de bestelling van al het drukwerk wordt het raamcontract ingezet met Albe De Coker, bestek 2013/1998, dat werd goedgekeurd op 14 februari 2014 (jaarnummer 1550).

Voor de andere kosten worden minstens drie offertes opgevraagd.