2017_CBS_04366 - Kermis - Sinksenfoor 2017. Communicatie, organisatie, mobiliteitsmaatregelen en officiële opening - Goedkeuring

Mobiliteit
Om de Sinksenfoor op Spoor Oost bereikbaar te maken voor alle modi en overlast in de buurt te beperken, worden een aantal mobiliteitsmaatregelen uitgewerkt. Dit jaar zijn de werken aan de Noordersingel afgerond, maar wordt er wel gewerkt aan de Turnhoutsepoort, met een verminderde capaciteit voor het verkeer tot gevolg en de tramhalte Hof ter Lo wordt niet bediend.

• Fietsparking
  Op het terrein van Spoor Oost worden tijdelijke fietsstalplaatsen aangebracht, verdeeld over de noordelijke en zuidelijke toegang, om bezoekers te stimuleren om met de fiets te komen. De fietsenstallingen worden aangeduid.
• Autoparking
  Afspraken met Indigo, de uitbater van de parking gelegen langs de buitenkant van de Noordersingel worden gemaakt. Deze locatie is gekozen boven de Slachthuissite vanwege de ligging.
  Er zal met het Vlaams Gewest contact worden opgenomen om te vragen of de stad signalisatie naar deze parking mag aanbrengen op de gewestweg. De borden van het parkeergeleidingssysteem die kunnen ondersteunen zullen ingezet worden om naar de parking te verwijzen.
  De Park & Rides rondom Antwerpen zullen eveneens weer aanbevolen worden in de bereikbaarheidsinformatie. De stad zal op de Park & Ridelocaties duidelijke informatieborden plaatsen om de reizigers verder te helpen. De informatieborden worden geplaatst door de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.
• Bereikbaarheidsinformatie
  De bereikbaarheidsfiches zullen geactualiseerd worden door dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit en via alle mogelijke websites in beheer van de stad (Sinksenfoor, Slim naar Antwerpen, ...) verspreid worden.
• Fietsers- en voetgangersbewegwijzering
  Op ruime afstand zullen vanuit alle windrichtingen voetgangers en fietsers geleid worden naar de dichtstbijzijnde ingang (Schijnpoort of Buurtspoorweglei). De bordjes zullen geplaatst en nadien verwijderd worden door de dienst Stadsbeheer/Logistiek//Beheer en Onderhoud.
  Er zullen ook borden voorzien moeten worden voor de reguliere, niet Sinksenfoorfietsers. De doorgang over het terrein via de fastlane is tijdens de foor niet mogelijk, dus reguliere fietsers zullen moeten worden omgeleid via de Noordersingel.
• Taxistandplaatsen en parkeerplaatsen voor personen met een handicap
  Er wordt in taxistandplaatsen en parkeerplaatsen voor personen met een handicap voorzien aan de Noordersingel. De dienst Samen Leven/Stadstoezicht zal op regelmatige basis het gebruik observeren om het aantal en gebruik van de plaatsen te kunnen evalueren naar volgend jaar.
• Openbaar vervoer
  De stad zal aan De Lijn vragen om de bereikbaarheid van de Sinksenfoor via station Schijnpoort actief in de verf te zetten.
• Parkeertoezicht
  Tijdens de Sinksenfoor wordt het betalend straatparkeren in de zone ten zuiden van de Pothoekstraat opnieuw uitgebreid naar 7/7 en tot 22.00 uur. Het parkeerbedrijf zal verhoogd toezicht houden.

Communicatie
Deze editie van de Sinksenfoor vindt opnieuw plaats op Spoor Oost, van 3 juni 2017 tot 9 juli 2017, en richt zich opnieuw op alle Antwerpenaars met extra aandacht voor de buurtbewoners, en op inwoners uit de provincie. Om meer bezoekers te trekken belooft de campagne expliciet extra evenementiële invulling van de Sinksenfoor.

De stad Antwerpen stelt een activerende communicatiecampagne op om de doelgroep toe te leiden naar de kermis. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing stelt volgende campagneopbouw voor.

• Doelstelling
  Weten: Ik weet dat de Sinksenfoor van 3 juni 2017 tot en met 9 juli 2017 opnieuw plaatsvindt op Spoor Oost en ik weet dat er extra evenementen worden georganiseerd.
  Denken: Ik vind het goed dat je in Antwerpen naar de Sinksenfoor kan gaan.
  Voelen: Ik heb goesting om tussen 3 juni 2017 en 9 juli 2017 één of meerdere keren naar de Sinksenfoor te gaan op Spoor Oost en eventueel een gratis gastoptreden mee te pikken.
  Doen: Ik ga tussen 3 juni 2017 en 9 juli 2017 één of meerdere keren naar de Sinksenfoor op Spoor Oost.
• Kernboodschap
  Kom tussen 3 juni 2017 en 9 juli 2017 naar de Sinksenfoor op Spoor Oost en geniet op woensdag en vrijdag van gratis gastoptredens.
• Doelgroep
  - Alle Antwerpenaars, inclusief de districten, met extra aandacht voor de buurtbewoners van Spoor Oost;
  - inwoners van de provincie Antwerpen.
• Media
  Stedelijk netwerk outdoor:
  - canvassen;
  - affichage in extra netwerk 10% Clear Channel.
  
  Stedelijke communicatiekanalen:
  - A-blad;
  - www.antwerpen.be;
  - sociale media;
  - bewonersbrief omgeving Spoor Oost;
  - stadsreportage op ATV;
  - spotruimte op ATV.
  
  Mobiele website:
  www.antwerpen.be/sinksenfoor: een aparte mobiele website verzamelt alle informatie over Sinksenfoor 2017 (kaart, attracties, mobiliteitsinfo, programma evenementenzone, openingsuren …).
  
  Aangekochte media:
  - extra outdoor;
  - pers;
  - online.
  
  Communicatie op evenementensite:
  op de site zelf zet de stad Antwerpen in op een zichtbare toegang van het terrein, signalisatie en herkenningspalen.

          Campagneperiode

          De outdoorcampagne start op maandag 29 mei 2017. Gedurende de hele periode van de Sinksenfoor worden mediakanalen ingezet om tot de             laatste dag mensen toe te leiden naar het evenement. 

Evenementen
Ter ondersteuning van de Sinksenfoor 2017 organiseert de stad volgende evenementen.

Officiële opening en belangrijke data
De foorbonden vragen om de officiële opening van de Sinksenfoor op het stadhuis te organiseren, met vooraf een persconferentie.

• donderdag 1 juni 2017 om 12.30 uur:
  persconferentie, gevolgd door een ontvangst in de trouwzaal en Leyszaal van het stadhuis;
• zaterdag 3 juni 2017 om 13.30 uur:
  de vorige jaren vond de officiële opening steeds in het stadhuis plaats met een toespraak door de schepen voor personeel, markten en foren, publiek domein, sport en diamant en de afgevaardigde(n) van de foornijveraars. Vermits het stadhuis dit jaar niet beschikbaar is, als gevolg van een ander evenement, stelt de stad voor de opening op het kermisterrein te houden.
  Het college vraagt aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing om dit met de foorbonden te bespreken;
• uitnodiging voor de opening:
  naar alle leden van het college, de gemeenteraad, de districtsschepenen voor markten en foren, het districtscollege en de districtsraad van Borgerhout, de schepenen bevoegd voor foren uit andere steden en gemeenten uit de Grote Tournee, de stadsdiensten die bij de exploitatie betrokken zijn en naar de bedrijven die rechtstreeks betrokken zijn bij de Sinksenfoor, zowel bij de voorbereiding als bij de exploitatie en de publiciteit;
• dinsdag 20 juni 2017 om 14.30 uur:
  een bezoekdag op het kermisterrein voor personen met een handicap, ingericht door de exploiterende kermisnijveraars en met de ondersteuning van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Bedrijvenloket;
• zondag 9 juli 2017:
  "Big Bang", de laatste zondag met grote kortingen ingericht door de exploiterende kermisnijveraars.

Oprijden terrein
Om de voorbereidende werkzaamheden (plaatsen elektriciteitskasten, aansluiten watertoevoer, aanduiden plaats foorattracties, plaatsen fietsenstallingen, plaatsen promomateriaal) op het terrein van Spoor Oost niet te hinderen, is het noodzakelijk dat er nog geen kermisattracties en geen woonwagens worden geplaatst tijdens de werken. Daarom is het belangrijk dat er geen attracties en woonwagens oprijden vóór donderdag 25 mei 2017. Een juiste datum wordt nog gecommuniceerd naar de foorbonden zodra de markeringen van de standplaatsen op het terrein zijn aangebracht.

Voor de inrichting van de Sinksenfoor 2017 op Spoor Oost dienen een aantal praktische zaken geregeld te worden:

• mobiliteitsmaatregelen:
  om de Sinksenfoor met zo weinig mogelijk hinder voor de buurt te laten doorgaan, is het noodzakelijk een aantal mobiliteitsmaatregelen te nemen;
• communicatie naar de doelgroep:
  om een ruim publiek te stimuleren om naar de Sinksenfoor te gaan, is het nodig hierover een ruime communicatiecampagne op te starten;
• evenementen:
  samen met de communicatiemaatregelen is het wenselijk een aantal evenementen te organiseren op het terrein van de Sinksenfoor om een ruim publiek te stimuleren om naar de Sinksenfoor te gaan;
• officiële opening van de Sinksenfoor 2017:
  een officiële opening van de kermis geeft de nodige publiciteit aan de Sinksenfoor;
• persconferentie:
  om het grote publiek maximaal te informeren over de praktische zaken, is het wenselijk een persconferentie te organiseren.

Receptie persconferentie

De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
• 60,00 EUR (3,00 EUR x 20 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart;
• 30,00 EUR (1,50 EUR x 20 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks.
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005197411 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Communicatie

De campagne Sinksenfoor 2017 is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 80.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000).
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Maxus Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 164).
Er worden offertes opgevraagd voor bijkomende communicatieafgeleiden die tijdens het campagneproces wenselijk zijn. Diverse offertes voor de productie van de verschillende campagneonderdelen werden inmiddels goedgekeurd.

Artikel 3 § 1 van het stedelijk kermisreglement (gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, jaarnummer 787) bepaalt dat de Sinksenfoor een bovenlokale kermis is.