Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement valt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader van evenementenaanvragen onder categorie 5, overige extern georganiseerde niet-winstgevende of nominatief vrijgestelde evenementen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 3 maart 2017 diende deSingel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Vincent Wilms, een aanvraag in voor de organisatie van het deelnemersdiner en slotmoment van De Parade van mannen en vrouwen en diegenen die vanuit de verte op vliegen lijken op 20 mei 2017 op de Thonetlaan op Linkeroever (Antwerpen).
Na de repetitie met de duizend figuranten van De Parade wordt er een diner georganiseerd voor de deelnemers. Bij goed weer wordt dit georganiseerd op het grasveld onder de bomen aan de Charles de Costerlaan en de Thonetlaan. Bij slecht weer wordt het diner gehouden in de loods van de Royal Yacht Club van België aan de Thonetlaan.
Na de parade worden de toeschouwers uitgenodigd om aan te sluiten bij De Parade en samen met de deelnemers een drankje te nuttigen op het grasveld aan de Thonetlaan.
Planning van het evenement:
| 18.00 uur tot 20.00 uur | deelnemersdiner |
| 23.00 uur | slot van De Parade |
| 23.00 uur tot 23.59 uur | slotmoment met toeschouwers en deelnemers |
De opbouw start op 19 mei 2017 om 08.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 21 mei 2017 om 02.00 uur.
Gunstig zonder risicoanalyse van Federale Overheidsdienst Volksgezondheid.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Aanvulling op standaardvoorwaarden nr. 1703 - publiek toegankelijke activiteit in een vaste inrichting (gebouw) die uitzonderlijk wordt gebruikt als locatie voor een evenement.
Tijdens de duur van het evenement mogen er geen brandbare voertuigen of goederen worden opgeslagen in de loods.
Een bestaande inrichting waarin een tijdelijke publieke activiteit wordt ingericht, en die niet is ingericht en vergund als een inrichting toegankelijk voor het publiek zoals bepaald in het gemeentelijk politiereglement, dient voor de duur van het evenement te voldoen aan de voorwaarden van het gemeentelijk politiereglement.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van De Parade van mannen en vrouwen, deelnemersdiner en slotmoment, zoals hierboven beschreven, op 20 mei 2017 op de Thonetlaan in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende straat parkeervrij te maken: |