De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR exclusief btw.
Op 23 juni komt een delegatie van Europese en Aziatische topfunctionarissen naar Antwerpen voor een havenbezoek. Dit binnen het kader van de ASEM (Asia-Europe Meeting), een organisatie die regelmatig de leden van de Europese Unie en nagenoeg alle Aziatische landen bijeenbrengt op niveau van ministers van Buitenlandse Zaken, staatshoofden en regeringsleiders. Om de eerstvolgende bijeenkomsten op topniveau voor te bereiden vergaderen de functionarissen op 22 en 23 juni in Brussel. Als sluitstuk van hun programma willen ze de haven van Antwerpen bezoeken met voorafgaand een ontvangst in het stadhuis op vrijdag 23 juni 2017 om 15.00 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de topfunctionarissen van de Asia-Europe Meeting (ASEM) ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 23 juni 2017 om 15.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester (onder voorbehoud) en de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel worden afgevaardigd.