2017_CBS_04314 - Sport. Sportevenementen 2017 - BK Karate 2017. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Het BK Karate is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 'hospitality').

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het opportuniteits - en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) is van toepassing. Tevens het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).

Vermits er voor deze projecten een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 (jaarnummer 367) betreffende het retributiereglement voor het gebruik van de stedelijke zwembaden, sporthallen, openlucht sportinfrastructuur en de ijsbaan.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Retributiereglement betreffende logistiek materiaal, evenement gerelateerde reiniging van het openbaar domein en gebruik electriciteit in beheer van de stad Antwerpen van 30 mei 2016.

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Niji Yama Dojo vzw organiseert op zaterdag 27 mei 2017 het Belgisch Kampioenschap Karate. Deze wedstrijd vindt plaats in sporthal Arena in Deurne van 8.00 uur tot 19.00 uur. 

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van sporthal Arena op vrijdag 26 mei 2017 (opbouw) van 20.30 tot 23.00 uur en zaterdag 27 mei 2017 van 6.00 uur tot 23.00 uur (opbouw, evenement en afbouw);
• gebruik van de rubberen matten van sporthal Arena ter bescherming van de parketvloer;
• gebruik van de parking Arenaplein voor medewerkers, deelnemers, hulpdiensten en toeschouwers;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• gratis leveren van vuilbakken;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.