2017_CBS_04354 - Bestek GAC/2016/4349. Raamovereenkomst leveren, onderhouden en herstellen transpalletten - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De geschiktheid van de inschrijver wordt voor perceel 1 (het leveren van verschillende types transpalletten) aangetoond aan de hand van minimum 1 referentie die betrekking heeft op het leveren van dezelfde transpalletten als deze die aangeboden werden in de inventaris van de inschrijver, en die geleverd werden tijdens de voorbije 3 jaar. Bijkomend verwacht de aanbestedende overheid minstens 1 referentie voor herstellingen en/of onderhoud aan de aangeboden transpalletten in de inventaris. Concreet verwacht de aanbestedende overheid voor elke post in de inventaris 1 referentie.

De geschiktheid van de inschrijver wordt voor perceel 2 (herstellingen en onderhoud op afroep van verschillende transpalletten, stapelaars en vorkliften) aangetoond aan de hand van een lijst van referenties die betrekking hebben op het herstellen en/of onderhouden van transpalletten, stapelaars en vorkliften. De inschrijver toont een minimum omzet aan voor het herstellen en/of onderhouden van transpalletten, stapelaars en vorkliften van 8.000,00 euro excl. btw tijdens de afgelopen 3 jaar.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

voor perceel 1 - het leveren van verschillende types transpalletten:

• prijs: 60 punten;
• kwaliteit van de transpalletten: 20 punten;
• kwaliteit van de service: 20 punten.

voor perceel 2 - herstellingen en onderhoud op afroep van verschillende transpalletten, stapelaars en vorkliften:

• prijs: 70 punten;
• kwaliteit van de service: 30 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal ondersteunt jaarlijks zo’n 7.000 evenementen. Voor elk evenement zijn er steeds een aantal bewegingen nodig met verschillende transpalletten.

Zo gebruikt het magazijn elektrische transpalletten, stapelaars en manuale transpalletten om al het materiaal klaar te zetten voor afhaling. De afdeling logistiek heeft ongeveer 15 vrachtwagens rijden met telkens een manuele transpallet in. Zij laden telkens al het materiaal in en uit met behulp van deze transpalletten. De afdeling DECO maakt gebruik van 2 elektrische transpalletten voor het (ver)zetten van breugelbakken, signalisatie en borden. Elke afdeling gebruikt deze materialen zeer intensief, waardoor ze onderhevig zijn aan slijtage.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal vraagt om voor deze aankopen, het onderhoud en de herstellingen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4349 uit te schrijven.

De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden.

Rechtvaardiging:
Voor de levering en in gebruikstelling van de transpalletten houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden. Voor herstellingen en onderhoud baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van de transpalletten. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken - specifiek voor de aangekochte transpalletten - te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.