2017_CBS_04367 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Borgerrio 2017 - 20 mei 2017 - Turnhoutsebaan - Goedkeuring

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1701 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein:

• Indien er tijdelijke mobiele opstellingen op de minimale vrije doorgang voor de hulpdiensten, zijnde 4m x 4m (bxh), geplaatst zouden worden, dienen deze gelijktijdig binnen 1 minuut door de organisator van de rijbaan verwijderd te kunnen worden opdat de hulpdiensten bij een incident,… te allen tijde beschikken over de minimale vrije doorgang en dit zonder tijdsverlies. De organisatie neemt hiervoor de nodige maatregelen. De minimale vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten dient ook tijdens de opbouw- en afbraakperiode gegarandeerd te worden.
• Springkastelen worden niet beschouwd als tijdelijke mobiele opstelling. Een minimale vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) dient altijd gegarandeerd te worden inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten.
• Er mogen geen opstellingen op de trambeddingen geplaatst worden zodat de doorgang voor de hulpdiensten te allen tijde gegarandeerd is.
• De molen in de Blijde-Inkomststraat mag geplaatst worden op voorwaarde dat er een parkeerverbod geldt over een lengte van 20m vanaf de molen én dat er geen enkele andere opstelling(en) in de Blijde-Inkomstraat geplaatst wordt die de vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten in het gedrang brengt.

Aandacht bij de standaardvoorwaarden nr. 1783: massabeheersing (crowd control) bij evenementen met 3000 personen of meer op het drukste moment:

• De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator.

De (vlarem) muziektoelating tot 95dBA wordt gevraagd voor de optredens op het Moorkensplein (zgn Mombasa Stage) van 13:00 tot 22:00. De andere muzikale acts blijven binnen de standaardnorm of vallen buiten de scope van de vlarem-regelgeving.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, mag niet hoger zijn dan 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• Op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

• Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon.
• De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 1,5 meter voor de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C). 
• Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2m voor de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner is of gelijk blijft aan 10dB.
• De organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be).
• De organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

• Politie zal slechts 1 maal takelen op alle locaties, organisatie staat daarna zelf in voor het vrijhouden van de parkeerplaatsen.
• Organisatie zal voorzien in een mobiele ploeg stewards voor het plaatsen en controleren van de straatafsluitingen.
• Afdekken van de verkeersborden C1 en F19 op de onderstaande kruispunten, na het in plaats stellen van de straatafsluitingen, terug vrijmaken voor het verwijderen van de straatafsluitingen: 
• Zonstraat/ Kroonstraat
• Bakkerstraat/ Langstraat – Bakkerstraat/Mellaertsstraat
• Schoenstraat/ Langstraat
• Prins Leopoldstraat/ Oudstrijdersstraat
• Sint-Janstraat/Sint-Mattheusstraat
• Jaak de Braeckeleerstraat/Kattenberg
• Kattenberg/Vinçottestraat
• Lammekensstraat/Helmstraat
• Voorzien van voldoende stewards voor begeleiding van de parade
• Stewards: Moorkensplein (2FTE voor begeleiden artiesten van backstage naar Districtshuis), Parade (20 FTE) 5 vrijwilligers vooraan met een touw in de vorm van een pijl