Terug

2017_CBS_04352 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04352 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_04352 - Bestek GAC/2017/4542. Raamovereenkomst bomen en planten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver een lijst van referenties toe aan zijn offerte waaruit blijkt dat hij de voorbije 3 jaar aan ten minste 3 verschillende klanten (privé en/of publiek) gelijkaardig plantgoed heeft geleverd ter waarde van:

  • voor perceel 1 (bomen 18/20 en 20/25 met draadkluit) in totaal minimum 120.000,00 euro exclusief btw;
  • voor perceel 2 (heesters, coniferen en rozen) in totaal minimum 60.000,00 euro exclusief btw;
  • voor perceel 3 (bos- en haagplanten) in totaal minimum 40.000,00 euro exclusief btw;
  • voor perceel 4 (vaste planten) in totaal minimum 80.000,00 euro exclusief btw;
  • voor perceel 5 (inheemse vaste planten) in totaal minimum 10.000,00 euro exclusief btw.

De aanbestedende overheid kiest voor elk perceel de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 70 punten;
  • catalogus: 10 punten;
  • kwaliteit en duurzaamheid: 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen plant jaarlijks een tweeduizendtal bomen en meer dan honderdduizend vaste planten en heesters. Voor de aanschaf van het plantgoed doet de stad beroep op professionele kwekers. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer Groen en Begraafplaatsen vraagt om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten, zodat de benodigde bomen en planten op een efficiënte wijze besteld kunnen worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4542 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten (districten) van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Uitgaven zullen zowel op exploitatie- als op investeringskrediet gebeuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4542 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking  wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten

2017

  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie:  220 en 61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode:1700
met orderbons

Raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten

2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie:  220 en 61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten

2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie:  220 en 61414
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode:1700
met orderbons
 

Raamovereenkomst voor het leveren van bomen en planten

2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie:  220 en 61414
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode:1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4542_Bestek.pdf
  • 4542_BIJLAGE_B_Perceel_1_INVENTARIS.xls
  • 4542_BIJLAGE_B_Perceel_2_INVENTARIS.xls
  • 4542_BIJLAGE_B_Perceel_3_INVENTARIS.xls
  • 4542_BIJLAGE_B_Perceel_4_INVENTARIS.xls
  • 4542_BIJLAGE_B_Perceel_5_INVENTARIS.xls