2017_CBS_04312 - Sport. Breedtesport - Sportopia 2017. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Sportopia is een bovenlokaal sportproject met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. Het project garandeert een uitgebreide en diverse deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Met de nieuwe activiteiten op Sportopia tracht vzw Antwerpen Sportstad meer doelgroepen te bereiken en hen op meer verschillende manieren met sport in contact te brengen.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies en tijdens gans de periode van het evenement, staat Antwerpen Sportstad in voor de veiligheid van de bezoekers van Sportopia. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door Antwerpen Sportstad. De organisatie laat eveneens de constructies allemaal keuren inzake veiligheid;
• er wordt geen schade toegebracht aan Park Spoor Noord of de evenementenhal Parkloods. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden;
• Antwerpen Sportstad voorziet een verzekering voor alle deelnemers van Sportopia;
• Antwerpen Sportstad staat zelf in voor het reinigen van de Parkloods na afloop van het project.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 1 (eigen evenement georganiseerd door de stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Hoofdstuk VI artikel 2.1 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 854) en artikel 7 van het retributiereglement  Evenmentenhal Parkloods - Park Spoor Noord, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 690).

Ook dit jaar zal vzw Antwerpen Sportstad het project Sportopia in de evenementenhal Parkloods in Park Spoor Noord organiseren. Sportopia is een uniek sportpretpark voor alle leeftijden, dat afgelopen edities 20.000 tot 26.000 bezoekers verwelkomde.
Dit jaar zal Sportopia haar deuren openen van 19 juni 2017 tot en met 5 november 2017.

Aanvullend op het programma van vorige edities kunnen nu ook scholen van het basisonderwijs naar Sportopia komen en is het sportpretpark ook in het najaar (weekends en herfstvakantie) open voor publiek:

• scholen van het basisonderwijs zijn welkom van 19 juni 2017 tot en met 30 juni 2017, van maandag tot en met vrijdag;
• van 5 juli 2017 tot en met 27 augustus 2017 is het sportpretpark open voor publiek, van woensdag tot en met zondag, van 10.00 uur tot 18.00 uur;
• scholen van het secundair onderwijs zijn welkom van 4 september 2017 tot en met 15 september 2017, van maandag tot en met vrijdag;
• het kleutermenu op Sportopia staat gepland van 18 september tot en met 22 september 2017, van maandag tot en met vrijdag;
• in de weekends in het najaar, van zaterdag 2 september tot en met zondag 5 november 2017, is het pretpark weer open voor publiek, van 12.00 uur tot 18.00 uur;
• in de herfstvakantie is het pretpark ook open voor pubiek, van maandag tot en met vrijdag, van 12.00 uur tot 18.00 uur.

Naast het sportpretpark biedt Sportopia vanaf 2017 ook andere sportactiviteiten aan:

• sportkampen van 28 tot en met 31 augustus 2017: een urban sportkamp via de Antwerpse Sportweken, een circuskamp in samenwerking met Ell Circo D'ell Fuego,... ;
• sporttraining: iedere woensdagnamiddag en -avond in september en oktober 2017 kunnen jongeren vrij komen trainen. Hiernaast kunnen Antwerpse sportclubs in het najaar een gedeelte van de hal reserveren voor een training;
• sportmomenten: er worden losse sportmomenten georganiseerd voor doelgroepen die niet bereikt worden met het sportpretpark, zoals after works voor bedrijven;
• sportopleidingen: er zullen city coach opleidingen (in samenwerking buurtsport) en een initiatoropleiding freerunning (in samenwerking met de gymnastiekfederatie) georganiseerd worden;
• sportevenementen: Move, het freerunningevenement van Antwerp City Drops, zal plaatsvinden in Sportopia, alsook mogelijks andere sportevenementen;
• sportmultimedia: in samenwerking met Stamp Media krijgen jongeren op Sportopia de kans om sport in beeld te brengen;
• sport & werk: sociale inclusie trajecten (in samenwerking buurtsport en CAW) bieden de kans om werkervaring op te doen of dienstverlening uit te voeren op Sportopia;
• sportlessenreeksen in verschillende sporttakken (trampline bootcamp, circus, skate, freerunning, rollerskate, bewegingsschool,...):
• lessenreeksen voor volwassenen (18+) via Sport en Beweeg Mee in de zomer en in het najaar;  
• lessenreeksen voor jongeren (6 - 10 jaar, 10-14 jaar, 14 - 18 jaar) in het najaar;
• lessenreeksen voor jonge gezinnen in het najaar.

De organisator, vzw Antwerpen Sportstad, vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis ter beschikking stellen, leveren, plaatsen en ophalen van feestmateriaal voor de hele periode;
• gratis transport van materiaal binnen stad Antwerpen;
• gratis leveren en ledigen van vuilbakken tijdens de hele periode;
• toelating voor het plaatsen van breugelbakken en infoborden in de omgeving van de evenementenhal Parkloods tijdens de hele periode;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

De vzw Antwerpen Sportstad heeft 600.000,00 EUR in haar begroting voorzien voor de organisatie van Sportopia 2017. Dit bedrag wordt voorzien vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.

De toegangstarieven die worden gehanteerd zijn de volgende: