Terug

2017_CBS_04400 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Gembo BBC. Cafetaria sporthal Luisbekelaar. Sportconcessie. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04400 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Gembo BBC. Cafetaria sporthal Luisbekelaar. Sportconcessie. - Goedkeuring 2017_CBS_04400 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Gembo BBC. Cafetaria sporthal Luisbekelaar. Sportconcessie. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Vzw Gembo BBC betaalt momenteel een commerciële concessievergoeding (ten bedrage van 8.277,98 EUR per jaar) hoewel de erkende sportclub geen commerciële uitbating heeft. Aangezien de cafetaria van de club enkel geopend is tijdens de eigen trainingen en wedstrijden, vraagt de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie om een overeenkomst op te stellen volgens het sportconcessietarief. Na overleg met de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt dit uitzonderlijk toegestaan. 

Het is aangewezen om de sportconcessie toe te wijzen aan Gembo BBC vzw, voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal Luisbekelaar z/n te 2140 Borgerhout en dit slechts op voorwaarde dat alle achterstallige betalingen van GEMBO BBC vzw aan de stad Antwerpen aangezuiverd zijn.

De concessie zal na naleving van bovenstaande voorwaarde, worden afgesloten voor een termijn van negen jaar, tegen een jaarlijks indexeerbare jaarvergoeding van 1.030,00 euro en dit met ingang van 1 juni 2017 en eindigend op 31 mei 2026.

De door de bedrijfseenheid Stadsbeheer opgemaakte sportconcessieovereenkomst is aan onderhavig besluit toegevoegd.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 28 augustus 1996 (jaarnummer 11882) keurde het college de concessie met bvba De Bieselaer voor de cafetaria van sporthal Luisbekelaar goed voor een periode van negen jaar.

Op 3 maart 2003 besliste het directiecomité van AG VESPA akkoord te gaan met de overdracht van de concessie aan Gembo Basketbalclub (BBC). 

Op 16 januari 2012 (DC20120116/05) besliste het directiecomité van AG VESPA om de overeenkomst met Gembo BBC jaarlijks te verlengen, met een opzegtermijn van drie maanden voor beide partijen.

Op 20 februari 2012 (DC20120220/02) bekrachtigde het directiecomite van AG VESPA de nieuwe concessieovereenkomst met vzw Gembo BBC voor de uitbating van de cafetaria van sporthal Luisbekelaar. De overeenkomst werd afgesloten op 1 september 2011 voor één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De basisvergoeding bedraagt 7.680,00 EUR, exclusief btw.

Op 26 april 2017 (jaarnummer 248) adviseerde het managementteam gunstig om de sportconcessieovereenkomst met GEMBO BBC aan te gaan op voorwaarde dat laatstgenoemde haar achterstallige betalingen aan de stad Antwerpen aanzuivert vóór de start van de concessieovereenkomst.

De laatst aangerekende vergoeding voor de maand april bedraagt 834,69 EUR. Er is een betalingsachterstal van 1.693,72 EUR (vergoedingen december 2016 en april 2017 vermeerderd met verschuldigde intresten).

Algemene financiƫle opmerkingen

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan de vzw Gembo BBC (ondernemingsnummer BE0446.742.903) met ingang van 1 juni 2017. Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Adviezen

Cultuur, sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie Gunstig advies

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie adviseert om met ingang van 1 juni 2017 een aangepaste concessieovereenkomst aan te bieden aan Gembo BBC aan sportconcessietarief voor een bedrag van 1.030,00 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar.

oppervlaktes:
cafetaria = 181 m²
keuken + sanitair = 11 m² + 14 m²
terras = 51 m²

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de sportconcessieovereenkomst met Gembo BBC vzw (ondernemingsnummer 0446 742 903) goed, voor de cafetaria van sporthal Luisbekelaar z/n, 2140 Borgerhout op voorwaarde dat Gembo BBC vzw alle achterstallige betalingen aan de stad Antwerpen aangezuiverd heeft. De concessie wordt desgevallend aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 juni 2017 en eindigend op 31 mei 2026, waarbij de jaarlijks indexeerbare concessievergoeding 1.030,00 euro bedraagt.

 

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan vzw Gembo BBC, Cruyslei 19 te 2140 Borgerhout (ondernemingsnummer 0446 742 903)

600,83 EUR
(jaarlijks indexeerbaar)

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan vzw Gembo BBC, Cruyslei 19 te 2140 Borgerhout (ondernemingsnummer 0446 742 903)

1.030,00 EUR
(jaarlijks indexeerbaar) 

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800 - 2025

zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan vzw Gembo BBC, Cruyslei 19 te 2140 Borgerhout (ondernemingsnummer 0446 742 903)

429,17 EUR
(jaarlijks indexeerbaar)

budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 2600
zie opmerking algemene financiële opmerkingen