Voorontwerp
Na de nodige vooronderzoeken heeft het architectenbureau een voorontwerpdossier opgemaakt voor de restauratie van de buitenschil van de 2 beschermde koetshuizen (met naam A en B).
In overleg met agentschap Onroerend Erfgoed is beslist om de bestaande, goed hechtende bepleistering te behouden, te herstellen en af te werken in het wit. Hierbij zal ook de kopgevel van blok A, die vrij is komen te staan na afbraak café den John, terug waterdicht afgewerkt worden.
Uit het bouwhistorisch onderzoek is gebleken dat er diverse openingen in de buitengevels waren in verschillende perioden. De openingen wijzigden naar gelang het gebruik van de koetshuizen. Deze openingen zijn nu gekend, maar er wordt voor gekozen om deze niet terug te maken. Los van de bijkomende kost is niet geweten of de te maken openingen uit de oorspronkelijke periode van de koetshuizen een meerwaarde zijn voor de toekomstige bestemming van de koetshuizen.
De leien dakbedekking wordt hersteld/vernieuwd en een onderdak wordt geplaatst. De daken van de koetshuizen kunnen niet langs buiten geïsoleerd worden omdat de visuele impact te groot is voor de beschermde gebouwen.
In het voorontwerp is eveneens het casco maken van koetsgebouw B én koetsgebouw A opgenomen.
De volledige inrichting en afwerkingen zullen uitgebroken worden met uitzondering van nog aanwezige bouwhistorische muren en eventuele latere invullingen in deze muren, omdat deze mogelijk nog een functie kunnen hebben voor de toekomstige bestemming. De draagvloeren van het gelijkvloers en de zoldervloeren worden behouden. De moderne trappen naar de zolder zijn toevoegingen en worden in principe afgebroken.
De technische uitrustingen worden verwijderd. Om latere kosten te vermijden, worden aansluitingen en tellers behouden. De elektriciteitskasten worden gedeeltelijk behouden om basisverlichting en stroom te garanderen.
De gemetste (beschermde) tuinmuur, die vrij is komen te staan na afbraak café den John, zal hersteld worden. Waar vroeger een inkom(poort) voor het park was, zal in het verlengde van het kasseipad een nieuwe opening gemaakt worden in de tuinmuur. De kleine opening verder in de straat wordt dichtgemaakt.
De uitgave van de bouwwerken wordt geraamd op:
- uit te voeren werken: 410 923,14 EUR + 21% btw = 497.217,00 EUR
- voorwaardelijk uit te voeren werken:
De totale geraamde uitgave (voor de vaste en voorwaardelijke delen) bedraagt 534.819,99 EUR inclusief 21% btw. Rekening houdend met 10% voor herzieningen, overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden en onvoorziene werken bedraatgt de uitgave 588.301,99 EUR inclusief 21% btw.
De bouwwerken kunnen starten na ontvangst van de stedenbouwkundige vergunning, de aanbesteding en na dat koetsgebouw B én koetsgebouw A volledig ontruimd en overgedragen zijn. Koetsgebouw A zou tot einde november 2017 in gebruik blijven.
Stedenbouwkundige vergunning
Door het wijzigen van (het uitzicht van) de gevel, het verwijderen van de inrichting (casco maken) en het maken van de opening in de tuinmuur van het park moet een aanvraag stedenbouwkundige vergunning ingediend worden.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Op 14 oktober 2016 (jaarnummer 09005) werd Arch & Teco architecture and planning aangesteld op basis van raamovereenkomst voor de opdracht restauratie koetshuizen en aansluitende tuinmuur, park Sorghvliedt. De projectdefinitie, overeenkomst en bijkomende opdrachten zijn goedgekeurd.
Op de meerjarenbegroting 2018-2019 zijn kredieten voorzien voor de bouwwerken op het investeringskrediet.
Budgetplaats: 5321000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 1TSB120401P07684
subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1700, 1800, 1900
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Het college keurt het voorontwerp goed, opgemaakt door architectenbureau Arch & Teco, voor de restauratie van de buitenschil en het casco maken van de koetsgebouwen A en B en voor de restauratie van de aansluitende tuinmuur van park Sorghvliedt.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning aangaande de restauratie van de koetshuizen en van de aansluitende tuinmuur in park Sorghvliedt, Marneflaan, Hoboken, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse regering, agentschap Ruimte Vlaanderen.
Het college keurt de opdracht aan Arch & Teco goed om gelijktijdig met de aanvraagprocedure stedebouwkundige vergunning het uitvoerings-, aanbestedingsdossier op te maken.