De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Van 23 tot 25 november 2017 vindt in Antwerpen het 6de IFAD-congres (International Fluid Academy Days) plaats. Dit medisch congres rond infuusvloeistoffen wordt georganiseerd door iMERIT vzw in samenwerking met het ZNA (Ziekenhuis Netwerk Antwerpen). Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in de Zuilenzaal van het FelixArchief op vrijdag 24 november 2017 om 18.30 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 2.700,00 EUR (13,50 EUR x 200 personen)
In zitting van 24 maart 2017 (2017_CBS_02729 - Bestek GAC/2017/4528) keurde het college a) de selectieleidraad GAC/2017/4528 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen en b) keurde het eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd uitgeschreven.
Deze bedragen zullen later nog worden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het 6de IFAD-congres ontvangen worden in de Zuilenzaal van het FelixArchief op vrijdag 24 november 2017 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de OCMW-voorzitter, schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering en samenlevingsopbouw wordt afgevaardigd.