Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
| Naam |
Ervaring en tech. bekwaamheid |
Prijs |
Conceptschets / intentieverkl. |
Plan van aanpak |
Totaal |
| Tramex Company bvba | 15 | 20 | 4 | 10 | 49 |
De ingediende offerte komt op gunningscriterium 3 ‘conceptschets en intentieverklaring’ onvoldoende tegemoet aan de behoefte van de aanbestedende overheid. Daarom wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht via een andere procedure opnieuw in de markt te zetten.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een scenografie en de grafische vormgeving voor de tentoonstelling ‘Feest’ , werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4414 uitgeschreven. Op 25 april 2017 diende de volgende firma een offerte in: Tramex Company bvba, Rue des Mouligneaux 1, 7322 Ville-Pommeroeul, met ondernemingsnummer 0468.561.468.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4414 voor 'het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een scenografie en de grafische vormgeving voor de tentoonstelling ‘Feest’'.