Terug

2017_CBS_04360 - Bestek GAC/2016/4347 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van een opleiding rond het behouden en versterken van de veerkracht bij medewerkers. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04360 - Bestek GAC/2016/4347 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van een opleiding rond het behouden en versterken van de veerkracht bij medewerkers. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_04360 - Bestek GAC/2016/4347 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van een opleiding rond het behouden en versterken van de veerkracht bij medewerkers. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. kwaliteit van het voorgestelde ontwikkelinitiatief  op een totaal van 45 punten;
  2. prijs op een totaal van 30 punten;
  3. kwaliteit van de trainers op een totaal van 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Einde 2012 werden er heel duidelijk drie punten gedefinieerd waar het aanwezigheidsbeleid van de stad en OCMW Antwerpen zich rond organiseert:

  • alcohol -en drugbeleid;
  • agressie op de werkvloer;
  • stress en burn-out. 

Op 7 februari 2013 keurde het managementteam de beleidsverklaring ‘Welzijn op het werk’ goed. Deze beleidsverklaring vormt de strategische toetssteen voor acties inzake welzijn binnen de stad en het OCMW Antwerpen.

In 2014 werkte een werkgroep binnen stad en OCMW Antwerpen een visie en actieplan uit rond bevlogenheid, stress en burn-out samen met de gemeenschappelijke preventiedienst en IDEWE.

In het voorjaar van 2015 werden vanuit personeelsmanagement gesprekken gevoerd met medewerkers van stad en OCMW die een burn-out hebben gehad. Medewerkers konden zich hier vrijwillig voor opgeven. De interesse om bij te dragen aan het nieuwe beleid was groot. De informatie van de medewerkers, samen met de bevindingen uit de werkgroep, hebben geleid tot een aantal acties.

In 2015 zorgde een werkgroep er voor, samen met The Human Link en de gemeenschappelijke preventiedienst, dat deze actiepunten werden geconcretiseerd en geïmplementeerd binnen OCMW en stad.  Eén van de actiepunten was het voorzien van een leertraject voor medewerkers met het doel om de veerkracht te behouden/verhogen. 

Ter voortzetting van dit beleid willen we onze medewerkers een opleiding aanbieden voor het behouden en verhogen van veerkracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
1TSB080303 - Medewerkers zijn maximaal inzetbaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4347 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van een opleiding rond het behouden en versterken van de veerkracht bij medewerkers goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het aanbieden van een opleiding rond het behouden en versterken van de veerkracht bij medewerkers   budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700
met orderbons
budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1TSB080303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Bijlagen

  • 4347_Opleiding_verhogen_veerkracht_medewerkers_DEF.pdf
  • 4347_Inventaris.xls
  • 4347_Bijlagen.docx
  • BIJLAGE_1_20121207_beleidsverklaring_welzijn_def.pdf
  • BIJLAGE_2_Visie_Stad_en_OCMW_Antwerpen_20140807_aangepast_na_opm.doc