2017_CBS_09628 - Lokale Politie Antwerpen - Uitbetaling facturen AG VESPA - Goedkeuring

Om er voor te zorgen dat de betalingen van de verschuldigde huurprovisies 2015 voor de gehuurde politiegebouwen door Lokale Politie Antwerpen van AG Vespa worden geregulariseerd, vraagt Lokale Politie Antwerpen toestemming aan het college om volgende facturen te betalen:

• factuur V02 16000050 voor een totaal bedrag van 76.550,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de huurprovisies 2015 voor alle gehuurde politiegebouwen;
• factuur V02 16000049 voor een totaal bedrag van 18.015,84 EUR (inclusief 21% btw) voor het aanvullende bedrag tussen de huurprovisie 2015 en het werkelijk geleverde onderhoud in 2015 in alle gehuurde politiegebouwen.

CN02 16000067 voor een bedrag van 76.550,00 EUR (zonder btw) zal worden tegengeboekt op de reeds betaalde facturen in 2015. 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

In zitting van de gemeenteraad van 21 september 2009 werd goedgekeurd dat er vanaf 1 januari 2010 tussen Lokale Politie Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) een protocol gesloten werd betreffende de huurovereenkomsten en de overdracht van gebouwen waarin Lokale Politie Antwerpen is gehuisvest. Hiervoor zal Lokale Politie Antwerpen jaarlijks een huurvergoeding en huurprovisiekosten betalen aan AG Vespa. De huurprovisie dekt de kosten van gepland periodiek (huurders)onderhoud, dat door AG Vespa wordt uitgevoerd, maar dat ten laste is van Lokale Politie Antwerpen.

In 2015 werd door Lokale Politie Antwerpen voor elk politiegebouw dat wordt gehuurd van AG Vespa een huurvergoeding + huurprovisie betaald. Deze facturen werden opgemaakt zonder btw, alhoewel voor de kosten van gepland periodiek (huurders)onderhoud wel degelijk btw is verschuldigd. De door AG Vespa betaalde btw op deze kosten werd ten onrechte steeds in de maatstaf van heffing opgenomen.

Het betreft de volgende bedragen:

Om de aldus ontstane situatie te regulariseren heeft Lokale Politie Antwerpen CN02 16000067 voor een bedrag van 76.550,00 EUR ontvangen van AG Vespa. 

Vervolgens is door AG Vespa de factuur V02 16000050 opgemaakt voor het bedrag van 76.550,00 EUR  (inclusief btw). Deze factuur moet door Lokale Politie Antwerpen nog worden betaald aan AG Vespa.

Aanvullend is door AG Vespa nog een bedrag gefactureerd van 18.015,84 EUR (inclusief 21% btw) op de factuur V02 16000049. Dit aanvullende bedrag is de afrekening d.w.z. het verschil tussen de provisie zoals betaald in 2015 en het werkelijk geleverde onderhoud in 2015 voor deze panden. Ook deze factuur moet nog worden betaald door Lokale Politie Antwerpen aan AG Vespa.

Om deze facturen te kunnen betalen werd op de politiebegroting 2017, op de budgetpositie 33000_12506, krediet voorzien om dit alles te regulariseren. De politiebegroting 2017 werd in zitting van de gemeenteraad van 22 november 2016 goedgekeurd (jaarnummer 747).

De totale uitgave bedraagt 94.565,84 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2017. Op budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie kan geen uitgave aangezuiverd worden dan na de definitieve vastlegging, de aanrekening op een begrotingsartikel, de registratie in de algemene rekeningen betreffende de inkomende facturen, de aanrekening op de algemene en individuele rekeningen, de betaalbaarstelling door het college (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).