De stedelijke infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten die naar vorm en inhoud passen in de gevraagde infrastructuur.
Op 19 november 2013 keurde de gemeenteraad het Retributiereglement - Evenementenhal Park Spoor Noord goed (2013_GR_00690).
Op 16 december 2013 keurde de gemeenteraad de Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer goed (2013_GR_00854).
Koinonia vzw vraagt om te beschikken over de evenementenhal Park Spoor Noord voor de organisatie van een gratis kerstfeest voor minderbedeelden van Antwerpen op 16 december 2017. Omdat dit kerstfeest gratis wordt aangeboden aan de minderbedeelden van Antwerpen, vraagt Koinonia vzw een vrijstelling van retributie voor de nutskosten.
Voor de berekening van de retributie voor het evenement adviseert de dienst sport en recreatie dat de organisatie de huur van 2.400,00 EUR en de nutskosten betaalt. (gemeenteraadsbesluit van 19 november 2013 (jaarnummer 690)).
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Volgens het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag voor gebruik van de infrastructuur.
Het college keurt goed dat Koinonia vzw kan beschikken over de evenementenhal Park Spoor Noord op 16 december 2017 voor de organisatie van een gratis kerstfeest voor de minderbedeelden in Antwerpen.
Het college keurt goed dat Koinonia vzw niet wordt vrijgesteld van het betalen van de nutskosten op 16 december 2017.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raming voorziene inkomsten uit huuropbrengst en nutskosten. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
2.533,10 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700 |
Niet van toepassing |