Er werden 3 ondernemers aangeschreven: D2 Benelux BVBA , CineXpert SA en CinemaNext.
Enkel D2 Benelux BVBA heeft tijdig een regelmatige offerte ingediend.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De vergelijking van de offertes op basis van prijs als enige gunningscriterium.
|
|
|
D2 Benelux |
|
Prijs |
100 |
100 |
De inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
1. D2 Benelux, Frans De Cortlaan 3 bus 1, 2610 Wilrijk, BE0863205869
CC De Kern beschikt over een gesofisticeerde digitale beamer dewelke jaarlijks aan vele burgers veel kijkplezier bezorgt. Om deze beamer in onberispelijke staat te houden, de nodige software-updates te kunnen uitvoeren en zo nodig snelle interventies te kunnen uitvoeren, is het aangewezen een onderhoudscontract af te sluiten bij een gespecialiseerde firma, die eventuele wisselstukken snel ter beschikking kan stellen.
Het contract wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar, waarna geëvalueerd zal worden of het toestel nog aan alle noden voldoet.
Er wordt één preventieve onderhoudsbeurt voorzien per jaar. In 2017 werd deze reeds uitgevoerd, echter voor interventies is het noodzakelijk dat het contract zo spoedig mogelijk ingaat.
De uitgave bedraagt 12.636,03 EUR (21% btw inbegrepen) – 10.443,00 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 1SBR010202A00000. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed van het onderhoudscontract voor de digitale cinema in CC De Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk, op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan D2 Benelux BVBA, Frans De Cortlaan 3-1, 2610 Wilrijk, BE0863205869, voor een bedrag van 10.443,00 EUR + 2.193,03 EUR (21% btw) = 12.636,03 EUR
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud digitale cinema, CC De Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk D2 Benelux BVBA Frans De Cortlaan 3-1, 2610 Wilrijk, NBE0863205869 |
4.212,01EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1800 mits goedkeuring van het budget door gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |
| onderhoud digitale cinema, CC De Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk
D2 Benelux BVBA Frans De Cortlaan 3-1, 2610 Wilrijk, NBE0863205869 |
4.212,01EUR btw inbegrepen btw inbegrepen |
budgetplaats: 5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1900 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |
|
onderhoud digitale cinema, CC De Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk D2 Benelux BVBA Frans De Cortlaan 3-1, 2610 Wilrijk, NBE0863205869
|
4.212,01EUR
btw inbegrepen |
budgetplaats: 5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:2000 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |