Besluit

2017_CBS_09728 - Organisatie en logistieke ondersteuning. - Sintintrede. Zaterdag 18 november 2017. Binnenstad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 10/11/2017 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een grote uitstraling. Het is ondertussen een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender geworden en bracht de voorbije jaren telkens meer dan 10.000 bezoekers (gezinnen met jonge kinderen) naar Antwerpen. Het was telkens weer een kwalitatief sterk, familie-gericht evenement. Door dit evenement en zijn rechtstreekse uitzending is onze stad ondertussen alom gelinkt aan de jaarlijkse intrede van de Sint. De uitzending heeft een breed bereik en brengt gedurende 2 uur het historisch hart van de stad Antwerpen op een heel mooie en gezinsvriendelijke manier op nationale televisie.

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2017. Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 november 2016 (jaarnummer 739) waardoor een beslissing van het college volstaat.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

In zitting van 27 mei 2013 (jaarnummer 303) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met VRT goed om de Sinterklaasintredes te organiseren van 2013 tot en met 2018.
In zitting van 17 maart 2017 (jaarnummer 2468) nam het college kennis van de vastlegging van de datum van de Sintintrede 2017.

Dit jaar komt de Sint op zaterdag 18 november 2017 aan in Antwerpen. De effectieve aankomst is voorzien om 13.50 uur.
De officiële ontvangst en begroeting door de burgemeester gebeurt op het ponton aan het Steenplein. Hierna wandelt de Sint over het Steenplein en wordt de gebruikelijke stoet gevormd.
De parade start naast Het Steen en gaat over de Ernest Van Dijckkaai en Suikerrui naar de Grote Markt. Tot slot is er de traditionele speech op het balkon van het stadhuis. Omdat het stadhuis momenteel in renovatie is, werden hiervoor de nodige afspraken gemaakt met de dienst Stadsbeheer

Bij budgetopmaak 2017 werd een nominatieve toelage vanuit de vzw Stadsmarketing en Toerisme voorzien in het kader van de herdenkingsplechtigheden. Voor deze plechtigheid werd specifiek 5.000,00 EUR voorzien ten behoeve van de verdeling van gratis mutsen aan kinderen bij de Sintintrede. De organisatie en bedeling van de mutsen gebeurt volledig vanuit de vzw Stadsmarketing en Toerisme.

Om de veiligheid van het publiek te waarborgen, worden er extra trappen geplaatst over de waterkeringsmuur. Om het publiek zo goed mogelijk te informeren, wordt de weg van het Steenplein naar de Grote Markt aangeduid door pijlen en infoborden. Deze route zal zowel op de website van VRT als van de stad Antwerpen vermeld worden.

Op de Grote Markt wordt een scherm geplaatst om iedereen de mogelijkheid te bieden de aankomst van de Sint goed te volgen.
Er staat eveneens een podium waar de kinderen vanaf 13.00 uur kunnen genieten van een optreden van de KetnetBand. De beelden op de Grote Markt zijn zonder geluid aangezien op dat moment de KetnetBand daar optreedt.
Er zullen ook 2 tolken Vlaamse gebarentaal aanwezig zijn op de Grote Markt die instaan voor een simultane vertaling van zowel de liedjes van de KetnetBand, als van de speech van de Sint.

Programma:

uur	programma
13.00 uur	de wachtende kinderen genieten van een optreden van de KetnetBand op de Grote Markt
13.35 uur	start van de live uitzending
13.50 uur	aankomst van de Sint per boot aan het Steenplein en vorming van de Sinterklaasstoet
14.05 uur	de stoet vertrekt over de Suikerrui naar de Grote Markt
14.45 uur	aankomst op de Grote Markt en begroeting vanop het balkon van het stadhuis
15.00 uur	einde van de live uitzending

De intrede van de Sint wordt op zaterdag 18 november 2017 live uitgezonden op één vanaf 13.35 uur. Er zijn herhalingsuitzendingen op zaterdag 18, zondag 19 en woensdag 22 november 2017, deze laatste uitzending wordt getolkt voor doven en slechthorenden.

Een volledig veiligheidsdossier wordt opgesteld door de firma To B-Seen in overleg met politie en brandweer. VRT biedt aan een aantal genodigden na afloop van de Sintintrede een receptie aan.

De stad Antwerpen verleent haar medewerking door:

inzet van personeel en middelen;
het betalen van de vergoeding voor de inzet van de eerste hulppost, het huren van lichtkranten, het opstellen en verdelen van de bewonersbrieven en de tolken Vlaamse gebarentaal;
het bemiddelen van het gratis ter beschikking stellen van een aantal omkleedruimtes voor de deelnemers aan de stoet in het nieuwe havenhuis.

Verkeersmaatregelen:

1. Parkeerverbod:

van donderdag 16 november 2017 tot en met zaterdag 18 november 2017 op het Steenplein;
op donderdag 16 november 2017: 2 parkeerplaatsen op de Ernest Van Dijckkaai (ter hoogte van de te plaatsen trap);
op zaterdag 18 november 2017 de volledige Scheldekaaien tussen Sint-Jansvliet en Sint-Pietersvliet.

2. Algemeen rijverbod:

van donderdag 16 november 2017 tot en met zaterdag 18 november 2017 op het Steenplein;
zaterdag 18 november 2017, tussen 12.00 uur en 18.00 uur: de volledige Scheldekaaien tussen Sint-Jansvliet en Sint-Pietersvliet.

Op vraag van de lokale politie zal de ondergrondse parking 'Grote Markt' tijdens de intrede niet bereikbaar zijn, zowel voor het in- als het uitrijden op de Scheldekaaien.
Afhankelijk van de werfsituatie rond het stadhuis tijdens de Sintintrede, is het inrijden langs de Zilversmidstraat waarschijnlijk nog mogelijk. De stadsdiensten zorgen voor biprints om de gebruikers van deze parking hierop attent te maken. De parking 'Noorderterras' zal wel bereikbaar blijven. De gebruikers van deze parking worden door de politiediensten beperkt toegelaten tijdens de Sintintrede.

De waterbus en het veer tussen linker- en rechteroever kunnen tussen 11.00 uur en 15.00 uur niet aanmeren aan het ponton Van Dijck. De respectievelijke uitbaters zijn hiervan op de hoogte gebracht. Zij zullen het aangepast vaarschema op hun websites communiceren. Er wordt ook een vermelding gemaakt op de stedelijke website naar het aangepast vaarschema.

De voorbije jaren waren er tijdens de intrede bedrijven die in de onmiddellijke omgeving van de evenementensite reclame maakten zonder betalend partnership aan te gaan. Dit is oneerlijke concurrentie ten opzichte van de bedrijven waarmee VRT wel een partnership heeft aangegaan.
Betalende partners zijn nodig om het evenement betaalbaar te houden. Daarom wordt toestemming gevraagd om binnen onderstaande perimeter op zaterdag 18 november 2017 tussen 13.00 uur en 15.30 uur geen ambulante standen of reclameacties op het openbaar domein toe te laten.

De perimeter omvat volgende straten: Grote Markt, Kaasrui, Wisselstraat, Maalderijstraat, Suikerrui, Oude Koornmarkt, Hoogstraat, Ernest Van Dijckkaai, Steenplein.

De bezoekers wordt aangeraden via de website van Ketnet en de stad Antwerpen, om met het openbaar vervoer naar het centrum van de stad te komen. Op deze websites wordt ook de website 'Slim naar Antwerpen' vermeld.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie).

Algemene financiële opmerkingen

Volgende kosten werden reeds goedgekeurd door de budgethouder:

hulppost van het Rode Kruis 1.579,65 EUR;
doventolken Vzw Sign Up 970,00 EUR;
lichtkranten via Your Display 1.536,70 EUR;
hostessen van Fashion- Hostess 879,86 EUR;
distributie bewonersbrieven Windistributie 81,07 EUR.

Het aanschaffen van de kindermutsen wordt geregeld via een toelage van 5.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme. De toelage is voorzien vanuit functiegebied 1SBR070107A00000/budgetplaats5317005000/budgetpositie649434.

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur. De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Sintintrede 2017’ dat plaatsvindt op 18 november 2017 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• de koetsier moet volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet;

• de paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen;

• de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan geluiden die hen angstig of onrustig kan maken;

• de aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving;

• de organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit;

• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt.

De praalwagens moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• de wielen van de wagens moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben;

• de wagens moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm;

• de maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de wagens, de eventuele passagiers en de koetsiers moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht;

• de koetsiers moeten de rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Toerisme Gunstig onder voorwaarden

STEENPLEIN

• de organisator dient Flandria (info@flandria.nu) en de Waterbus (info@dewaterbus.be) op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;

• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;

• de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

GROTE MARKT

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;

• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;

• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers, enzovoort) ter hoogte van Grote Markt 13;

• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;

• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten.

Volksgezondheid Geen advies ontvangen

Het dossier werd besproken op het veiligheidsoverleg op 17 oktober 2017.

Het PRIMA document werd ingevuld en voor advies overgemaakt aan FOD Volksgezondheid. Er wordt een gunstig advies met voorwaarden verwacht. Bij ontvangst worden deze voorwaarden onmiddellijk opgeladen in de AGEV-applicatie en tevens rechtstreeks overgemaakt aan het Rode Kruis voor verder gevolg.

Ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Met het e-formulier verzocht de nv Sylvester Productions om een publieksevent te mogen organiseren in functie van een tv-programma voor Ketnet rond de jaarlijkse Sintintrede van Sinterklaas.

Het evenement van de Sintintrede is een samenwerking tussen de VRT, Sylvester Productions en de stad Antwerpen.

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2013 de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren met de VRT om in samenwerking met VRT/Ketnet de Sinterklaasintredes te organiseren van 2013 tot en met 2018.

Ruimtebeheer geeft gunstig advies voor dit evenement, onder de hierna vermelde voorwaarden.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.

Specifieke voorwaarden voor het gebruik van het Steenplein :

1. het terrein wordt ter beschikking gesteld op 16 november 2017 in de staat zoals het zich bevindt;

2. het terrein wordt ter beschikking gesteld in de periode vanaf 16 november 2017 tot en met 18 november 2017voor de organisatie van een evenement, zoals beschreven in het e-formulier 73137, en zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;

3. het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid;

4. de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af;

5. de stad neemt geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking;

6. de gebruiker zal rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;

7. de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af;

8. de stad heeft te allen tijde het recht de vergunning tijdelijk of gedeeltelijk te schorsen voor het uitvoeren van werken en voor politiemaatregelen (deze opsomming is niet beperkend). Om dezelfde redenen heeft de stad te allen tijde het recht de exploitatie tijdelijk te verplaatsen;

9. manifestaties op eenzelfde plaats en uur mogen niet worden gehinderd.

Specifieke voorwaarden in verband met het gebruik van het terrein op het Steenplein:

10. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en de ticketbalie van de Waterbus.

11. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers. Het is wenselijk om ook de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen op de hoogte te brengen, als beheerder van het ponton in functie van de cruiseaanlopen.

12. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.

Mobiliteit en verkeer Gunstig advies

Mobiliteistplan volgt.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.

Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.

Bijkomende voorwaarden en info bij de standaardvoorwaarden nr. 1721 - wand of omheining van uitsluitend volledig losse en met de hand verplaatsbare elementen.

In het veiligheidsdossier (artikel 4.6.14. – maximale capaciteit Steenplein) opgesteld door To B-Seen (dd. 16/10/2017) wordt de capaciteit van het Steenplein vastgelegd op maximaal 4000 personen tegelijkertijd aanwezig.

Aan de doorgangen voor het publiek door de wandelzone van de Sint, zijn stewards aanwezig die in geval van nood de nadars open zetten zodat de uitgangen vlot bereikbaar worden voor het publiek. De breedte van de nadars die opengezet kunnen worden en bemand met stewards dient minstens gelijk te zijn aan de nuttige breedte van de voorziene nooduitgangen op het Steenplein.

Langs het Steen dient te allen tijde een brandweg, 4m breed, voorzien te worden. Deze brandweg ligt minimaal 4m en maximaal 10m verwijderd van de gevel van het Steen.

Alle nooduitgangen en doorgangen doorheen de nadars dienen op hoogte gesignaleerd worden met tekstaanduiding en pictogrammen zodat deze te allen tijde zichtbaar zijn.

De betonnen jerseys, hekwerk,… aan de achterkant van het Steen (scheiding Steen en Scheepvaartmuseum) dienen voor de start van het evenement verwijderd worden zodat deze doorgang te allen tijde volledig vrij is.

In functie van de nuttige oppervlakte van de Grote Markt adviseert Brandweer Zone Antwerpen om het maximaal aantal personen dat tegelijkertijd aanwezig is, te beperken tot 4000 personen.

Voor de overige betrokken delen bij het evenement adviseert Brandweer zone Antwerpen om het maximaal aantal personen dat tegelijkertijd aanwezig is, te beperkten tot max. 2 personen per nuttige bruikbare m².

Aandacht bij standaardvoorwaarden nr. 1724 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, ker-misexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.

Steenplein - noodtrap over de waterkeringsmuur; de organisator dient een attest betreffende de stabiliteit kunnen voorleggen welke opgesteld werd door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme. De noodtrap mag niet als tribune gebruikt worden en dient te allen tijde vrij te blijven om ingezet te kunnen worden nooduitgang.

Grote Markt: de organisator moet voor het podium een attest betreffende de stabiliteit kunnen voorleggen opgesteld door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme.

De overige constructies (kranen, kabelbanen, (reclame)torens,…) dienen gekeurd te worden door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme.

De constructies op de volledige site dienen afdoende beschermd en/of afgeschermd te worden zodat het niet mogelijk is om erin te klimmen.

Aandacht bij evenementen op de Grote Markt en/of de Kaasrui te Antwerpen.

Het podium met backstage staat in de vrije doorgang voor brandweerwagens. Dit kan uitzonderlijk toegestaan worden op voorwaarde dat een vrije doorgang wordt voorzien die voor het stadhuis en achter het podium loopt. Op deze weg mogen geen hindernissen zijn en mag niet doodlopend zijn. De draaistralen van minimaal 11m aan de binnenkant en 15m aan de buitenkant moeten gegarandeerd zijn. De vrije doorgang achter het podium dient overal minstens 6m te bedragen. Deze vrije doorgang is heden op het inplantingsplan ingetekend als 4m. Dit dient aangepast te worden. In deze zone mag niets opgesteld worden. De vlaggenmasten tegen de gevels achter het podium dienen verwijderd te worden. Het meubilair van de terrassen Den Engel en Den Bengel dienen op 1 minuut verwijderd kunnen worden. De herassen en nadars ter hoogte van de doorgangen voor de hulpdiensten mogen niet slotvast gemaakt worden.

Gezien de werf in de Gildekamerstraat geeft Brandweer Zone Antwerpen ongunstig advies op het plaatsen van bijkomende opstellingen (vrachtwagen, toiletwagen,…) in de Gildekamerstraat vermits dit de bereikbaarheid van de gebouwen in het gedrang brengt.

De studio kan op de hoek van het Stadhuis voorzien worden mits er voldaan wordt aan onderstaande voor-waarden;

- De kraan op het plein van de buildrager een mobiele kraan betreft dewelke bij een incident aan het stadhuis meteen (m.a.w. kraan is niet verbonden met bekabeling,…) weggereden kan worden naar een andere locatie.

De bestuurder van de kraan dient bij de kraan te blijven tijdens het evenement.

- Er verder geen andere opstellingen op het plein van de buildrager worden geplaatst.

- De achterkant van de studio minstens 1,2m verwijderd wordt van de gevel van het stadhuis.

Aandacht bij standaardvoorwaarden nr. 1783 - potentieel risico-evenement

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd con-trol) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite. Bij over-verzadiging van de afgesloten evenementensite communiceert de organisator dit op verschillende locaties naar het publiek (indien nodig ook buiten de evenementensite).

De organisator zorgt voor systeem van publieksinformatie dat eenvoudige boodschappen aan het publiek kan bezorgen. De informatiebronnen zijn strategisch opgesteld zodat ze kunnen bijdragen tot de massabeheersing.

Gadgets, snoepgoed,… dienen uitgedeeld te worden aan het publiek. Het is niet toegestaan om deze in het publiek te gooien.

In de doodlopende zone aan de Kaasrui (ter hoogte van de ‘Buildrager’) dienen stewards voorzien worden. Deze zone dient door de organisatie in de diepte (t.h.v. de Kaasstraat) tijdig te kunnen worden afgesloten zodat geen overcrowding voordoet. De organisator dient de nodige maatregelen te nemen om deze zone tijdig af te sluiten.

District Antwerpen Gunstig advies

Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Inlichtingsfiche werd toegevoegd doch zal kortelings een beperkte update volgen. Deze heeft echter geen weerslag op het verstrekken politioneel advies.

AGEV Geen advies ontvangen

Het dossier werd besproken op het veiligheidsoverleg op 17 oktober 2017.

Bestuurszaken/Externe Relaties Gunstig advies

Business en Innovatie Gunstig advies

Taxi's Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Sintintrede, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 18 november 2017 in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college keurt goed dat ambulante standen of reclameacties van mensen en/of ondernemingen die geen partnership hebben met de organisatie van de Sintintrede, niet worden toegelaten binnen deze perimeter: Grote Markt, Kaasrui, Wisselstraat, Maalderijstraat, Suikerrui, Oude Koornmarkt, Hoogstraat, Ernest Van Dijckkaai, Steenplein.

Artikel 3

Het college keurt de uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed. Dit bedrag wordt aangewend voor de aankoop van de kindermutsen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	om de gevraagde materialen te leveren en te plaatsen volgens de verschillende dossier.
LP/OO/EV	om de straten op het parcours parkeer- en verkeersvrij te houden zoals hierboven beschreven en toezicht te houden tijdens het evenement.
SB/GB	om de nodige chauffeurs ter beschikking te stellen voor het besturen van de tractors.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Stadsmarketing en Toerisme vzw Grote Markt 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0877 705 290 rekeningnummer: BE20 0910 1730 7556	5.000,00 EUR	Budgetplaats: 5317005000 Budgetpositie: 649434 Functiegebied: 1SBR070107A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:intern Begrotingsprogramma: 1SA050710 Budgetperiode:1700	4505075394