In navolging van de goedkeuring van de meerjarenpremieovereenkomst (MJPO) voor het masterplan districtshuizen, zijn de restauratiewerken van het districtshuis Ekeren opgestart. Het restauratiedossier werd gegund aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba.
Zowel deelopdrachten 1 en 2 als deelopdracht 3 werden reeds uitgevoerd door Pat Heylen & architectenbureau K.Beeck bvba. Deel 1, 2 en 3 werden ook al betaald.
De raming voor deze restauratiewerken bedraagt 462.112,24 EUR, exclusief btw.
De architect dient volgens bestek GAC/2013/1673 (P04704) voor volgende delen nog betaald te worden:
Het ereloonpercentage volgens bestek GAC/2013/1673 (P04704) op de geraamd hogervermelde bouwkost.bedraagt:
Globaal +/- 14,02 %.De architect heeft recht op 40% hiervan ofwel 25.914,06 EUR + 5.441,95 EUR (21% btw) = 31.356,01 EUR inclusief btw.
Het ereloon is opgesplitst in 3 delen:
| deel | Het ereloonpercentage | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| 4 | nazicht offertes (10% totale ereloon) | 6.478,52 EUR | 7.839,00 EUR |
| 5 | controle werf (28% totale ereloon) | 18.139,84 EUR | 21.949,21 EUR |
| 6 | eindafrekening (2% totale ereloon) | 1.295,70 EUR | 1.567,80 EUR |
| totaal | 40 % totale ereloon | 25.914,06 EUR | 31.356,01 EUR |
Deel 4 (nazicht offertes) zal met investeringsbudget van 2017 betaald worden. Het ereloon voor deel 5 (controle werf) en 6 (eindafrekening) vereist nog bijkomend krediet dat in 2018 zal vastgelegd worden. Er is voldoende krediet beschikbaar in 2018. De bestelbonummer voor deel 5 en 6 volgt later.
Het ereloon voor deze delen bedraagt 25.914,06 EUR exclusief btw of 31.356,01 EUR inclusief btw.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | gemeenteraad | 16 november 2010 | 1335 |
| opening 1 offerte | 16 oktober 2010 | ||
| goedkeuring algemene offerteaanvraag gelaten zonder gevolg | college | 1 oktober 2010 | 11918 |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba | college | 10 december 2010 | 15361 |
|
goedkeuring opsplitsen dossier in 2 fases:
|
college | 13 mei 2011 | 10289 |
| goedkeuring vastlegging krediet | college | 9 maart 2012 | 02357 |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2013/1673 (P04704) | college | 7 februari 2014 | 01269 |
| Goedkeuring Patrimonium Districts-en loketingwerking. Diverse locaties: Borgerhout, Merksem, Ekeren, Wilrijk, Hoboken en Antwerpen. Aanvraag tot het sluiten van meerjarenpremieovereenkomst. Collegiale brief. Concretisering beleidsrichtlijk | college | 19 augustus 2016 | 07303 |
| goedkeuring Patrimonium Districts-en loketwerking. Districthuis Ekeren, Merksem en Wilrijk. Aanstelling architectenbureau voor opmaak beheersplannen op basis van raamovereenkomst restauratiepool. | college | 2 september 2016 | 07714 |
| goedkeuring aangepast bestek en procedure " Restauratie buitenschil en poortgebouw" districtshuis Ekeren. GAC/2013/1673 (P04704) | college | 21 april 2017 | 03683 |
| goedkeuring gunning "Restauratie buitenschil en poortegebouw" aan Van Lory & Cie nv, Stap 46 te 2330 Herselt, met OND 0406.101.782 | college | 28 juli 2017 | 06777 |
Met het college van 10 december 2010 (jaarnummer 15361) werd de architectuuropdracht voor de restauraties van het districtshuis Ekeren, park kasteel Veltwijcklaan gegund aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192 op basis van bestek PO/15088580, na een onderhandelingsprocedure.
Het ereloon voor Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba wordt geraamd op 31.356,01 EUR, inclusief btw:
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt het ereloon goed voor een bedrag van 25.914,06 EUR + 5.441,95 EUR (21% btw) = 31.356,01 EUR aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem OND 0506. 515. 192 op basis van bestek PO/15088580 voor de restauratie van het buitenschil en poortgebouw in het park kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging ereloon P04704 Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba OND 0506.515.192
|
7.839,00 EUR, |
budgetplaats: 5322000000 |
4005248785 |
|
23.517,00 EUR, |
budgetplaats: 5322000000 |
volgt later |