2017_CBS_09740 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Portierswoning Terlindenhofstraat 150 - 2170 Merksem. Nieuwe concessieovereenkomst OLO vzw - Goedkeuring

Het pand, een voormalige portierswoning, werd verbouwd tot kinderdagverblijf en tijdelijk geëxploiteerd door Beata vzw voor een periode van anderhalf jaar tot de verhuis naar een nieuwbouw. De concessieovereenkomst met Beata vzw eindigt op 28 oktober 2017.

Het pand voorziet in ruimte voor 30 kindplaatsen, die verdeeld zullen worden over zowel de gelijkvloerse als de eerste verdieping.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

• gehuurde goed: Portierswoning, Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem, kadastraal gekend als 40ste afdeling, sectie C, perceelnummer 0176 R 6, omvattende een huis met tuin met een oppervlakte van 331,68 m²;
• ingangsdatum: 15 november 2017;
• periode: 10 jaar;
• aantal voorziene kindplaatsen: 30;
• concessievergoeding: 1.086,54 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep, omgerekend bedraagt dit 13.038,48 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar:
• deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geteld vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst:vanaf aanvang overeenkomst tot eerste dag van maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
• vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag overeenkomst, 66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand met een maximum van 1.086,54 EUR;
• vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding zoals hierboven bepaald, aangerekend.

Een verlenging van de overeenkomst is enkel mogelijk als er een ondernemingsplan en financieel plan aangeleverd wordt door de concessionaris. Indien deze plannen worden goedgekeurd door de stad kan de overeenkomst met vijf jaar verlengd worden. De voorwaarden van de verdere verlenging worden op dat ogenblik onderling besproken.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Met gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad goed om de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang aan marktconforme voorwaarden te verhuren in de vorm van een concessie. 

Met hetzelfde gemeenteraadsbesluit keurde de gemeenteraad tevens de bijzondere voorwaarden goed voor de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang. In bijlage werd een sjabloon gevoegd van een concessieovereenkomst waarin is opgenomen dat de duurtijd van de concessie 10 jaar bedraagt. Hiervoor dient dus niet meer afzonderlijk op de gemeenteraad geagendeerd te worden.

Op 24 juli 2015 (jaarnummer 6343) keurde het college de tijdelijke invulling voor de portierswoning in de Terlindenhofstraat 150 te 2710 Merksem door Beata vzw goed.

Regie kinderopvang heeft een oproep gelanceerd voor kandidaat-exploitanten voor de uitbating van de kinderopvang in de Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem, deze oproep werd goedgekeurd op de collegezitting van 29 april 2016 (jaarnummer 3696).

Tijdens de collegezitting van 29 juli 2016 (jaarnummer 6648) werd de nieuwe exploitant voor de uitbating toegewezen aan Diensten en Begeleidingscentrum Openluchtopvoeding vzw (OLO).

Op 25 oktober 2017 (jaarnummer 570) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan Diensten en Begeleidingscentrum Openluchtopvoeding vzw (OLO) ondernemingsnummer BE0406.677.745.

Artikel 57 §3,8°,c van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor daden van beschikking met betrekking tot concessies van meer dan negen jaar, behoudens het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.