2017_CBS_09744 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 15-21, MAS paviljoen - Tentoonstelling 'City of Antwerp'. Realisatie maquettes , studie en werfopvolging technieken. Aanvullende opdrachten. Procedure en gunning - Goedkeuring

Studie en werfopvolging technieken

Het ontwerpteam heeft bij het uitwerken van het uitvoeringsdossier voor de herinrichting van het paviljoen onderstaande zaken vastgesteld:

Tijdens de inrichtingswerken heeft de vorige concessiehouder Antwerp World Diamond Centre (AWDC) geen aandacht besteed aan de flexibiliteit van het gebouw in functie van mogelijke aanpassingen aan de ruimte. De huidige situatie van het paviljoen, zonder mezzanine en met twee aparte luchtgroepen voor ventilatie en koeling, dient aangepast te worden om het project te kunnen realiseren en het comfort van de bezoekers te kunnen garanderen. Onderstaande acties ten gevolge van de onvoorziene omstandigheden zijn noodzakelijk:

• onderzoek van het tracé van de ventilatiekanalen;
• verplaatsing van een luchtgroep om de mezzanine via de bestaande trap toegankelijk te maken;
• positie en luchtdebiet van de ventilatieroosters te herzien in functie van de nieuwe mezzanine;
• verlichtingsarmaturen onder de mezzanine te voorzien;
• verplaatsing van de brandcentrale naar de nieuwe technische ruimte.

De studie en de werfopvolging van de technieken waren niet in de oorspronkelijke opdracht voorzien. Deze aanvullende opdrachten kunnen technisch niet van de hoofdopdracht gescheiden worden, omwille van de beroepsaansprakelijkheid, de timing van het project en de nodige werfopvolging. 

Het ontwerpteam heeft een offerte voor de aanvullende opdrachten ingediend voor een bedrag van 4.169,30 EUR inclusief btw. De offerte is marktconform gevonden.

De technische aanpassingen in de ruimte zullen via de raamovereenkomst van HVAC en elektriciteit uitgevoerd worden.

Maquettes tentoonstelling

In de tentoonstelling worden er vijf presentatietafels voorzien waar vijf projecten in detail worden getoond:  

• Het Eilandje
• Labo XX
• Het stadhuis
• Zuiderdokken
• Noorderlijn

De content voor deze presentatietafels is door een projectteam van de stad in samenwerking met Unfold verzameld en geselecteerd. Tijdens het selectietraject is er rekening gehouden met het beschikbaar materiaal en met voldoende diversiteit in het formaat van de getoonde informatie. De projecten worden aan de hand van beelden, teksten, plannen, video’s en maquettes gepresenteerd.

Voor de projecttafels “Het Eilandje” en “De Noorderlijn” zijn nieuwe maquettes nodig om de twee projecten beter te kunnen presenteren. Het beschikbare materiaal was voor deze twee projecten niet voldoende.

Projecttafel Het Eilandje

Het Eilandje wordt aan de hand van een recent plan getoond, waarin verschillende projecten en thema’s worden aangeduid en uitgelegd. De drie maquettes van drie gebouwen (landmarks) zullen op het plan voorzien worden: Het MAS, het Red Star Line Museum en Het Havenhuis. Deze maquettes zullen met een 3D-printer in witte PLA-plastic geprint worden. 

Projecttafel De Noorderlijn

Op deze projecttafel wordt het Operaplein in detail getoond, met aandacht voor twee belangrijke thema’s: mobiliteit en onroerend erfgoed.

Een maquette van hoe de archeologische site van de oude Kipdorpbrug in de heraanleg van de Noorderleien geïntegreerd zal worden, focust op het thema onroerend erfgoed. De maquette zal op een schaal van 1:100 worden opgemaakt. Alle bestaande en nieuwe ingrepen zullen in wit uitgevoerd worden. De archeologische delen krijgen een kleur / textuur. De precieze materialiteit zal in overleg met de dienst archeologie bekeken worden.

Het realiseren van deze maquettes was niet in de oorspronkelijke opdracht voorzien. De selectie van het materiaal kon niet in de opdracht voorzien worden, omdat de projecten in een latere fase zijn geselecteerd (in samenwerking met de ontwerpers tijdens het uitwerken van de verhaallijn van de tentoonstelling). Het kan economisch niet van de hoofopdracht gescheiden worden zonder grote financiële gevolgen voor de stad. Het ontwerpteam heeft tijdens het selectietraject een voorstudie opgemaakt voor de integratie van de maquettes in de tentoonstelling. Ook hebben ze al verschillende overlegmomenten georganiseerd met de betrokken partijen bij beide projecten om het materialiseren van de maquettes te bespreken. Ze beschikken al over de 3D-modellen van de gebouwen, die ze voor de ontwerppresentaties hebben gebruikt.

Het ontwerpteam heeft twee offertes voor het realiseren van de maquettes ingediend. Beide offertes zijn markconform gevonden:

• maquettes Het Eilandje voor een bedrag van 780,45 EUR inclusief btw;
• maquette Kipdorpsite voor een bedrag van 3.630,00 EUR inclusief btw.

Deze aanvullende opdrachten bedragen in totaal 8.579,75 EUR inclusief btw:

 Dit bedrag overschrijdt het maximum van 50% van de oorspronkelijke opdracht niet.

Naar analogie van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In zitting van 24 maart 2017 (jaarnummer 02727) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen "City of Antwerp", Hanzestedeplaats 15-21, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2016/4292, aan Dries Verbruggen, Kleinebeerstraat 40, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0503.762.174 voor een bedrag van 25.143,80 EUR inclusief btw.

In zitting van 2 juni 2017 (jaarnummer 5070) keurde het college de gunning van bijkomende dienst 'ontwerpen van multimedia toepassing voor paviljoen' op basis van bestek GAC/2016/4292 voor het ontwerpen van de tentoonstelling paviljoen 'City of Antwerp' voor een bedrag van 4.646,40 EUR, inclusief btw en de bestelling van de verplichte optie voor de studieopdracht (bouwaanvraag en uitvoeringsdossier) van de mezzanine voor een bedrag van 10.674,62 EUR, inclusief btw aan ontwerpbureau Dries Verbruggen, goed.

In zitting van 11 augustus 2017 (jaarnummer 07085) keurde het college het voorontwerp voor dit project goedgekeurd.

Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Dit paviljoen wordt omgevormd tot City of Antwerp paviljoen met een exporuimte over stadsontwikkeling.

De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid.
Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed publiek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

De uitgave voor deze aanvullende opdrachten bedraagt 8.579,75 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt:

• 780,45 EUR, inclusief btw op het exploitatiebudget 2017;
• 7.799,30 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2018, mits goedkeuring van het budget door de gemeenteraad en de hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.