Voor de organisatie van Winter in Antwerpen en de Winter-BBQ voorzag de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen in totaal een bedrag van 354.000,00 EUR dat kan worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op toelagen vastlegt.
De toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingsubsidies in de budgetopmaak 2017.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 november 2016 (jaarnummer 739) waardoor een beslissing van het college volstaat om deze toelage uit te betalen.
Van zaterdag 9 december 2017 tot zondag 7 januari 2018 vindt Winter in Antwerpen plaats in de historische binnenstad. Bewoners en bezoekers beleven er een atypische wintervakantie in het hart van de stad. Afgelopen editie waren er maar liefst 1.250.000 bezoekers. Dit gaf een stijging van 400.000 bezoekers ten opzichte van 2010.
Op zondag 7 januari 2018 sluit Winter in Antwerpen af met de Winter-BBQ. Met dit evenement klinkt de stad samen met 15.000 bezoekers op het nieuwe jaar.
De vzw Stadsmarketing en Toerisme staat in voor de hele organisatie van Winter in Antwerpen en de Winter-BBQ.
De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.
Voor de organisatie van Winter in Antwerpen 2017-2018, wordt de toelage op voorhand overgemaakt op de rekening van vzw Stadsmarketing en Toerisme. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen voorzag hiervoor een bedrag van 307.000,00 EUR op doelstelling 1SBR070106A00000, budgetplaats 5317005000.
Voor de organisatie van de Winter-BBQ 2018 wordt de toelage in twee delen toegekend en uitbetaald.
Een eerste deel van 15.000,00 EUR, voorzien op doelstelling 1SBR070107A00000, budgetplaats 5317005000, wordt uitbetaald in 2017 ter voorbereiding van het evenement.
Een tweede deel van 32.000,00 EUR wordt voorzien in 2018 en zal worden overgemaakt na het evenement en na goedkeuring van het budget 2018 door de gemeenteraad en hogere overheid.
Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 307.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed, voor de organisatie van Winter in Antwerpen 2017-2018.
Het college keurt de uitbetaling van het eerste deel van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed, voor de organisatie van de Winter-BBQ 2018.
Het college keurt de uitbetaling van het tweede deel van de toelage voor een bedrag van 32.000,00 EUR aan vzw Stadsmarketing en Toerisme goed, voor de organisatie van de Winter-BBQ 2018.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme |
307.000,00 EUR | budgetplaats: 5317005000 budgetpositie:649434 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1700 |
4505069841 |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme |
15.000,00 EUR | budgetplaats: 5317005000 budgetpositie: 649434 functiegebied: 1SBR070107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050710 budgetperiode: 1700 |
4505072153 |
|
vzw Stadsmarketing en Toerisme |
32.000,00 EUR |
budgetplaats: 5317005000 |
4505072443 |