De regie en de coördinatie van het project buurtstewards Roma wordt door de stad Antwerpen opgenomen. De focus ligt hierbij op het domein onderwijs. De buurtstewards worden ingezet als brugfiguur om spijbelgedrag bij Roma leerlingen te verminderen, om hun schoolloopbaan te ondersteunen en om te werken aan ouderbetrokkenheid.
Vanuit Vlaanderen is er de uitdrukkelijke verwachting dat de steden die deze middelen ontvangen, werk maken van verankering door aansluiting bij bestaande of nieuwe stedelijke programma's om de verworvenheden en de opgebouwde expertise van de buurtstewards maximaal te verankeren en het continueren van de werking naar de toekomst toe te garanderen.
De uitvoering van het project buurtstewards Roma gebeurde in opdracht van stad Antwerpen door vzw De8, een particuliere vzw die ruim rond het thema "integratie" werkte. Met ingang van januari 2015 fusioneerde vzw De8, samen met de stedelijke tolk- en vertaaldienst en verschillende afdelingen van de toenmalige vzw CISO tot vzw integratie en inburgering Antwerpen. Hierdoor wordt de uitvoering door stad Antwerpen momenteel uitbesteed aan vzw integratie en Inburgering Antwerpen. De vzw heeft de personeelsleden en bijgevolg ook de expertise in huis.
Er is echter zeer beperkt aansluiting bij bestaande programma's van vzw Integratie en Inburgering Antwerpen. De opdracht van de buurtstewards Roma is niet gerelateerd aan de decretale opdracht naar minderjarigen. Er is ook geen duidelijke aansluiting bij de meerderjarigenwerking van Inburgering. Roma worden momenteel slechts in zeer beperkte mate bereikt met inburgeringstrajecten en vormen dus enkel een zeer klein segment van de actueel bereikte doelgroep van inburgering. Er is voor de uitvoering van de specifieke opdracht van de buurtstewards Roma geen rechtstreekse link met de decretale opdracht rond inburgering.
Met het oog op de verankering werden verkennende gesprekken gevoerd met verschillende samenwerkingspartners.
Gezien de focus van de werking van de buurtstewards Roma is er een ruime inhoudelijke aanluiting bij bestaande doelstellingen en programma's van de dienst onderwijsbeleid van de stad Antwerpen: tegengaan schoolverzuim, tegengaan ongekwalificeerde uitstroom, bevorderen ouderbetrokkenheid. Vanuit die invalshoek is de continuering van de werking van de buurtstewards met de huidige focus belangrijk.
De dienst onderwijsbeleid wil de stedelijke regierol overnemen van het bedrijf samen leven en, in uitbreiding van lopende convenanten, zorgen voor verdere verankering van de werking bij vzw De Schoolbrug. De Schoolbrug verbindt en versterkt al ruim 10 jaar ouders, leerlingen en schoolteams in functie van een succesvolle schoolloopbaan van elk kind en heeft een samenwerking uitgebouwd met stad Antwerpen via de dienst onderwijsbeleid.
De overdracht van de werking naar vzw De Schoolbrug wordt bij voorkeur gerealiseerd met ingang van 1 januari 2018. Dit geeft aan de nieuwe uitvoerder voldoende ruimte om in het voorjaar van 2018 de jaarlijkse hernieuwing van de projectaanvraag bij Vlaanderen te doen.
Op 3 december 2011 keurde de Vlaamse regering het actieplan Midden- en Oost-Europa goed.
Op 27 februari 2012 ontving het college een brief waarin een oproep tot aanvraagdossiers voor buurtstewards Roma werd bekend gemaakt en waarin werd meegedeeld dat aan de stad Antwerpen een toelage voor maximaal 200.000,00 EUR kon worden toegekend. Met het project buurtstewards Roma levert de Vlaamse regering een concrete bijdrage aan het actieplan Midden- en Oost-Europa.
Hoewel in 2012 was voorzien dat de financiële ondersteuning vanuit Vlaanderen maar zou lopen tot augustus 2016, besliste minister Liesbeth Homans om de buurtstewards toch te blijven ondersteunen. Dit werd aan het college meegedeeld door middel van een brief van het agentschap binnenlands bestuur van 25 april 2016.
Aan de verlenging van de oproep 2016-2017 ging een grondige eindevaluatie vooraf met samenwerkingspartners, de 15 buurtstewards in Vlaanderen, steden die niet gesubsidieerd werden en zelforganisaties. Het project en de procedure werden positief geadviseerd en ondertussen verlengd tot en met 31 augustus 2018.
In de brief van het agentschap binnenlands bestuur van 25 april 2016 wordt naast de mogelijkheid tot verlenging van het project, uitdrukkelijk verwezen naar het zetten van de nodige stappen voor een structurele verankering van het project buurtstewards Roma na afloop van de projectfinanciering.
Het college keurt principieel goed dat het project buurtstewards Roma met ingang van 1 januari 2018 onder een regie van de dienst onderwijsbeleid bij de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs van vzw Integratie en Inburgering Antwerpen integraal wordt overgedragen naar vzw De Schoolbrug. Deze overdracht kadert in uitvoering van de strategische doelstelling SLW02. Verdere concretisering van uitvoeringsmodaliteiten en besluitvorming hiervoor wordt door de dienst onderwijsbeleid bij de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs opgenomen, in overleg en afspraak met vzw Integratie en Inburgering Antwerpen en vzw De Schoolbrug.