2017_CBS_06448 - Lokale Politie Antwerpen - Beveiligingswerken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2017 - Goedkeuring

In het kader van de voornoemde samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen (Lokale Politie Antwerpen) en AG VESPA vraagt Lokale Politie Antwerpen aan AG VESPA tot het uitvoeren van bouwkundige werken om de scheiding tussen publieke zone en semi-publieke zone te realiseren. Specifiek wordt hiervoor een oplossing voorgesteld door middel van een stalen hekwerk van 115 cm hoog, voorzien van een poortje met elektronisch slot met bediening door middel van een drukknop achter de balie.

Deze opdracht moet worden uitgevoerd in volgende politiegebouwen:

• wijkkantoor afdeling Zuid, Sint-Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen;
• Noorderlaan 500, blok A, 2030 Antwerpen;
• wijkkantoor afdeling Zuid, Junostraat 27-29, 2600 Berchem.

Deze opdracht omvat volgende taakomschrijving:

• uitvoeren van een hekwerk met opengaand poortje op de scheiding tussen publieke zone en semi-publieke zone;
• uitvoeren van een uitbreiding van het huidige toegangscontrolesysteem voor bediening van het slot van het poortje.

Voor het uitvoeren van deze opdracht vraagt de dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen 42.406,11 EUR (inclusief 21% btw) voor 2017 vast te leggen, om de factuur betreffende deze beveiligingswerken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

In het kader van de aanhoudende terreurdreiging en de beveiliging van de politiegebouwen, wenst Lokale Politie Antwerpen de gebouwen waarin Lokale Politie Antwerpen gehuisvest is te voorzien van bijkomende maatregelen die de beveiliging van de gebouwen en de veiligheid van de medewerkers bevordert.

De zonering binnen het gebouw dient te worden aangepast, om zodoende een duidelijke scheiding te creëren tussen publieke zone en semi-publieke zone. In de huidige situatie kunnen klanten vrij doorlopen voorbij de balie, waardoor een onveilige situatie kan ontstaan waarbij de baliemedewerkers vanuit de rug benaderd kunnen worden.

De totale uitgave wordt geraamd op 42.406,11 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2017. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).