Terug

2017_CBS_06449 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/265. Raamcontract voor de aankoop van verschillende soorten schoenen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06449 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/265. Raamcontract voor de aankoop van verschillende soorten schoenen. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_06449 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/265. Raamcontract voor de aankoop van verschillende soorten schoenen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Arma-Supply Drapstraat 32/A, 9290 Hamme
BHM BVBA Cleydaellaan 10-8, 2630 Aartselaar
Retail Concepts nv Smallandlaan 9, 2660 Hoboken
Eko Motorwear Singel 4c, 2550 Kontich
RAD Ladegemstraat 4, 9031 Drongen
Richa Westerring 27, 9700 Oudenaarde
BMW Motorkledingcenter Hoge Buizen 1, 1980 Zemst
Vanuffelen BVBA Basseliersstraat 57, 2100 Antwerpen
De Berghut Plezantstraat 11, 9220 Hamme
Montra sport BVBA Lilse dijk 28, 2340 Beerse
Belgian Protection Materials Materials Velodroomstraat 206, 2850 Boom
Toprunning Nijverheidsstraat 4, 2990 Wuustwezel
De Wandelstok BVBA Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse
Runners service NV Klapperstraat 43, 9120 Beveren
Peeters-Lambrechts BVBA Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem
Shop2run Kapelsesteenweg 247, 2180 Ekeren
Ets. Frans Daelman NV Kluisdreef 3, 9300 Aalst
MJK Motorsports Imports Stapstraat 7, 2520 Emblem
A-fight Shop Kleine Breedstraat 38, 9100 Sint-Niklaas
Topsport Luchtvaartstraat 60, 3500 Hasselt
Martial Sport Noorderlaan 76-B, 2030 Antwerpen
De Kampeerder BVBA Frankrijklei 109, 2000 Antwerpen
Distri Shoe NV Dorpsstraat 27, 3150 Tildonk

 

Volgende firma's dienden als enige een offerte in die bij nazicht regelmatig en voordelig werd bevonden voor de desbetreffende percelen:

Firma Adres Percelen
Retail Concepts nv Smallandlaan 9, 2660 Hoboken 1+2
MJK Motorsport Imports Stapstraat 7, 2520 Emblem

3+4

Perceel 1: klassieke damesschoenen en klassieke herenschoenen

De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van 300 paar klassieke damesschoenen en 1020 paar klassieke herenschoenen voor verschillende afdelingen van Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416762280 tegen het bedrag van 98.858,40 EUR + 20.760,26 EUR (21% btw) = 119.618,66 EUR (inclusief 21% btw) voor deze dames-en herenschoenen of een totaalbedrag van 119.618,66 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020.

Perceel 2: hoge veiligheidsinterventieschoenen

De firma Retail Concepts nv diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van 800 paar hoge veiligheidsinterventieschoenen voor verschillende afdelingen van Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, ondernemingsnummer 0416762280 tegen het bedrag van 144.000,00 EUR + 30.240,00 EUR (21% btw) = 174.240,00 EUR (inclusief 21% btw) voor deze hoge veiligheidsinterventieschoenen of een totaalbedrag van 174.240,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020.

Perceel 3: zomer motorlaarzen

De firma MJK Motorsport Imports - Van Dyck diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van 150 paar zomer motorlaarzen voor de dienst verkeer van Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 gegund worden aan de firma MJK Motorsport Imports - Van Dyck, Stapstraat 7, 2520 Emblem, ondernemingsnummer 0768001062 tegen het bedrag van 39.039,00 EUR + 8.198,19 EUR (21% btw) = 47.237,19 EUR (inclusief 21% btw) voor deze zomer motorlaarzen of een totaalbedrag van 47.237,19 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020.

Perceel 4: standaard motorlaarzen

De firma MJK Motorsport Imports - Van Dyck diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van 75 paar standaard motorlaarzen voor de dienst verkeer van Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2019 tot en met 2020 gegund worden aan de firma MJK Motorsport Imports - Van Dyck, Stapstraat 7, 2520 Emblem, ondernemingsnummer 0768001062 tegen het bedrag van 25.569,00 EUR + 5.369,48 EUR(21% btw) = 30.938,48 EUR (inclusief 21% btw) voor deze standaard motorlaarzen of een totaalbedrag van 30.938,48 EUR (inclusief 21% btw)voor de dienstjaren 2019 tot en met 2020.

Voor perceel 5 functionele loopschoenen, perceel 6 klimschoenen en perceel 7 worstelschoenen werden geen offertes ingediend. Er wordt nog overwogen of de gunning zal worden heropgestart.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° d (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ontvangen in het kader van een openbare procedure), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2017/265. Raamcontract voor de aankoop van verschillende soorten schoenen. college 14 april 2017 2017_CBS_03352
Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2016/218. Raamovereenkomst voor het leveren van verschillende soorten schoenen. college 24 maart 2017 2017_CBS_02536


In zitting van 24 maart 2017 (jaarnummer 2536) keurde het college goed dat Lokale Politie Antwerpen een bestek uitschrijft voor de aankoop van 7 verschillende percelen schoenen, namelijk klassieke schoenen, veiligheidsinterventieschoenen, zomer motorlaarzen, standaard motorlaarzen, functionele loopschoenen, klimschoenen en worstelschoenen, waarvoor in de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking, uitgeschreven met referentie LPA/2016/218 geen offerte of een onregelmatige offerte werd ingediend.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2017/265 uitgeschreven (jaarnummer 03352).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 372.034,33 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting.

Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2017/265 voor een raamovereenkomst voor de levering van klassieke dames-en herenschoenen en voor hoge veiligheidsinterventieschoenen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen (Hoboken) voor volgende percelen:
  • perceel 1 voor de aankoop van klassieke dames- en herenschoenen
  • perceel 2 voor de aankoop van hoge veiligheidsinterventieschoenen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2017/265 voor een raamovereenkomst voor de levering van zomer motorlaarzen en standaard motorlaarzen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma MJK Motorsport Imports - Van Dyck, Stapstraat 7, 2520 Emblem voor volgende percelen: 

  • perceel 3 voor de aankoop van zomer motorlaarzen
  • perceel 4 voor de aankoop van standaard motorlaarzen.

Artikel 3

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1 leveren van 75 klassieke damesschoenen en 255 klassieke herenschoenen 29.904,67 EUR (inclusief 21% btw)              budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
Nog niet van toepassing
Perceel 1 leveren van 225 klassieke damesschoenen en 765 klassieke herenschoenen 89.713,99 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 2 leveren van 200 hoge veiligheidsinterventieschoenen 43.560,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
Nog niet van toepassing
Perceel 2 leveren van 600 hoge veiligheidsinterventieschoenen 130.680,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 3 leveren van 60 zomer motorlaarzen 18.894,88 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700
Nog niet van toepassing
Perceel 3 leveren van 90 zomer motorlaarzen 28.342,31 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 4 leveren van 75 standaard motorlaarzen 30.938,48 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900-2000

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2017_06_23_Verslag van nazicht van de offertes_percelen - zonder totaalprijzen.doc