Terug

2017_CBS_06556 - Bestek GAC/2017/4378. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor plaatsen fotovoltaïsche zonnepanelen op daken stadsgebouwen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/07/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06556 - Bestek GAC/2017/4378. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor plaatsen fotovoltaïsche zonnepanelen op daken stadsgebouwen - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_06556 - Bestek GAC/2017/4378. Raamovereenkomst aanstellen pool van drie leveranciers voor plaatsen fotovoltaïsche zonnepanelen op daken stadsgebouwen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de technische bepalingen en het gunningscriterium "kwaliteit". De offertes voldoen aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriteria Gewicht  Score Perpetum Energy bvba   Score Eoluz nv 
Kostprijs in Euro in kWp   35 35 27,11
Prijs occasionele verwijdering installatie   10 8,65 10
Regieprijs technische interventie   5 5 2,90
Kwaliteit  50 49,90 39.5
TOTAAL  100 98,55 79,51

Finale rangschikking regelmatige inschrijvingen (gerangschikt volgens totale score):

  1. Perpetum Energy bvba, Poortakkerstraat 102 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, met ondernemingsnummer BE 0893.005.754;
  2. Eoluz nv, Starrenhoflaan 44/03 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0891.739.113.

Beide leveranciers worden geselecteerd om in een latere fase voor elke afzonderlijke deelopdracht te kunnen deelnemen aan een minicompetitie.

Zoals vermeld in het bestek gebeurt de toewijzing van de eerste deelopdracht (met Stadkantoor Linkeroever – Bibliotheek Elsschot – Cultureel Centrum en bibliotheek Luchtbal) ook op basis van deze open offerteaanvraag en aan de hand van dezelfde bovenstaande score op de gunningscriteria.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de eerste deelopdracht toe te wijzen aan de firma Perpetum Energy bvba,  Poortakkerstraat 102 te 9051 Sint-Denijs-Westrem.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van drie leveranciers voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2017/4378 uitgeschreven. Op 13 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

  • Perpetum Energy bvba, Poortakkerstraat 102 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, met ondernemingsnummer BE 0893.005.754;
  • Eoluz nv, Starrenhoflaan 44/03 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0891.739.113.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen, op basis van bestek GAC/2017/4378, en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Perpetum Energy bvba, Poortakkerstraat 102 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, met ondernemingsnummer BE 0893.005.754;
  • Eoluz nv, Starrenhoflaan 44/03 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0891.739.113.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het uitvoeren van de eerste deelopdracht voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op daken van stadsgebouwen ((met Stadkantoor Linkeroever – Bibliotheek Elsschot – Cultureel Centrum en bibliotheek Luchtbal), op basis van bestek GAC/2017/4378, aan de firma Perpetum Energy bvba, Poortakkerstraat 102 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, met ondernemingsnummer BE 0893.005.754.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst
plaatsen van
fotovoltaïsche
zonnepanelen - Locatie
Stadskantoor
Linkeroever


Stadsbeheer 2017

 17.080,86 euro btw inbegrepen budgetplaats: 5322500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1 TSB120402P08738
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
4005235012

Raamovereenkomst
plaatsen van
fotovoltaïsche
zonnepanelen - Locatie
BIB Luchtbal


Stadsbeheer 2017

 18.942,57 euro btw inbegrepen  budgetplaats: 5322500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1 TSB120402P08795
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
 4005235009

Raamovereenkomst
plaatsen van
fotovoltaïsche
zonnepanelen - Locatie
BIB Elsschot


Stadsbeheer 2017

 51.568,07 euro btw inbegrepen  

budgetplaats:5322500000
budgetpositie:221
functiegebied:1TSB120402P08739
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700

 4005235011

Raamovereenkomst
plaatsen van
fotovoltaïsche
zonnepanelen

Stadsbeheer 2018,
2019, 2020 en 2021

   

budgetplaats:5322500000
budgetpositie:221
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid

 

met
orderbons


Bijlagen

  • 4378_2017_06_16_Verslag van nazicht van de offertes.pdf