Tijdens de werken worden de museumvitrines afgedekt en schilderijen, beeldhouwwerken en andere objecten tijdelijk uit de museumzaal gehaald. Nadat de nieuwe verlichting is geïnstalleerd, worden alle objecten teruggeplaatst.
Door de tijdelijke ontmanteling van het museum is een sluiting van de museumafdeling van het Letterenhuis noodzakelijk in september en oktober 2017.
In september 2017 wordt een nieuw verlichtingssysteem geplaatst in het museumgedeelte op het gelijkvloers van het Letterenhuis. Deze led-verlichting zal een betere belichting van de objecten in het museum mogelijk maken en tevens een besparing op energiekosten opleveren.
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het college keurt goed dat het museumgedeelte van het Letterenhuis gesloten is voor het publiek van 1 september 2017 tot en met 31 oktober 2017.